SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)

HC ENERGY; Chanteloup-les-Vignes; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

HC ENERGY cherche une Secrétaire Administrative Polyvalente afin de renforcer son équipe administrative. Elle sera chargée d'assurer le secrétariat, de gérer les appels et les rendez-vous, d'accueillir clients et fournisseurs et d'organiser l'agenda de la direction.

Elle participera à la gestion administrative et au suivi des dossiers, avec un soutien aux activités juridiques, bureautiques et financières, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en secrétariat, administration, gestion, droit, finance ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif polyvalent.
• Bonnes connaissances en droit et gestion administrative.
• Connaissance comptabilité et suivi financier.
• Maîtrise Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant de l'entreprise.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.
• Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction.
• Préparer, saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
• Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Préparer et suivre certains documents et dossiers à caractère juridique.
• Assurer le classement et l'archivage des contrats et documents juridiques.
• Participer au suivi des factures, règlements, dépenses et documents financiers.
• Effectuer des opérations de saisie et de suivi sur Excel.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients.
• Utiliser les logiciels bureautiques et les outils informatiques de l'entreprise.
• Participer à la gestion et au suivi du matériel informatique et des documents numériques.
• Assurer la confidentialité des informations et documents de l'entreprise.

Connaissances

Secrétariat polyvalent

Gestion administrative

Confidentialité

Bonne rédaction

Formation

Bac+2 secrétariat/administration

Outils

MS Word

Excel

Description du poste

Spécialisation : Administratif - Juridique (relance fournisseurs et clients, établissement de devis) - FinanceDans le cadre du développement de ses activités, HC ENERGY recherche une Secrétaire Administrative Polyvalente afin de renforcer son équipe administrative.La personne recrutée sera chargée d'assurer différentes missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, avec une participation aux activités juridiques, bureautique et financières de l'entreprise.2. MissionsLa salariée aura notamment pour missions :Assurer le secrétariat courant de l'entreprise ;Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels ;Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires ;Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction ;Préparer, saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs ;Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;Préparer et suivre certains documents et dossiers à caractère juridique, sous la responsabilité de la direction ;Assurer le classement et l'archivage des contrats et documents juridiques ;Participer au suivi des factures, règlements, dépenses et documents financiers ;Effectuer des opérations de saisie et de suivi sur Excel ;Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients ;Utiliser les logiciels bureautiques et les outils informatiques de l'entreprise ;Participer à la gestion et au suivi du matériel informatique et des documents numériques ;Assurer la confidentialité des informations et documents de l'entreprise.3. Profil recherchéNous recherchons une personne :Titulaire d'une formation en secrétariat, administration, gestion, droit, finance ou domaine similaire ;Disposant idéalement d'une première expérience professionnelle dans un poste administratif polyvalent ;Ayant de bonnes connaissances en droit et gestion administrative ;Ayant des connaissances en comptabilité et suivi financier ;Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel ;Possédant une bonne capacité rédactionnelle en français ;Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ;Ayant le sens de la confidentialité et des responsabilités ;Capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.Horaires de travail : 8H30-12H00, 13H30-17H00 (Télétravail possible)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros - négociable selon profil
• négociable selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Comme secrétaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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