Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel

Formagroupe; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Formagroupe recherche un/une Assistant(e) de gestion administrative du personnel à Paris. Vous assisterez les responsables RH et optimiserez les processus administratifs et opérationnels liés à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations).

Vous contribuerez au recrutement, mettrez en place le plan de formation et assurerez la coordination avec les représentants du personnel et le service paie. Esprit d'équipe et sens de l'initiative exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en GRH ou domaine connexe.
• Expérience en gestion administrative du personnel et paie serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à proposer des améliorations.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales).
• Participer au recrutement et intégrer les nouveaux employés.
• Mettre en place et suivre le plan de formation professionnelle.
• Coordonner les relations avec les représentants du personnel et répondre aux salariés.
• Préparer et vérifier les données pour les bulletins de salaire avec le service comptabilité.

Skills

Esprit d'équipe

Force de proposition

Organisation du travail

Education

Bac+2 à Bac+5 en GRH ou administration des entreprises

Job description

Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Quelles sont les missions ?

Avoir l'esprit d'équipe; Etre force de proposition; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.

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