Assistant / Assistante de gestion administrative

KANGOUROU; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime en fin d'année selon activité

Résumé du poste

KANGOUROU est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour accompagner le développement de notre activité à Paris. Vous serez le soutien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du centre, avec une excellente organisation, de la rigueur, de l'autonomie et un sens des responsabilités.

Vous accueillerez candidats et visiteurs, gérerez les inscriptions et le suivi administratif, préparerez convocations et courriers, et assurerez le reporting des tâches.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels.
• Gestion des dossiers et archivage.
• Anglais niveau B2 minimum.
• Expérience d’au moins 1 an requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et visiteurs.
• Gestion administrative des dossiers et suivi.
• Préparer les convocations et vérifier leur exactitude.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et d'e-mails professionnels.
• Organiser les plannings et le suivi des tâches.
• Reporting sur les dossiers et tâches en cours.

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 75 - Paris

Offre n° 212LPNB
Assistant / Assistante de gestion administrative

Actualisé le 24 août 2026

À propos du posteAfin d'accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e )Assistant(e) de direction qui saura devenir un véritable support de la direction et contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre centre.Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur, de l'autonomie ainsi qu'un réel sens des responsabilités.Vous serez notamment un interlocuteur privilégié de nos candidats, visiteurs et partenaires, et veillerez à assurer un accueil et un suivi administratif de qualité.Vos missionsAccueil et relation candidats* Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et visiteurs.* Répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme.* Orienter les interlocuteurs vers le bon service.* Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs.* Garantir une qualité d'accueil irréprochable.Gestion administrative* Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers.* Contrôler la conformité et l'exactitude des informations avant validation.* Préparer les convocations et vérifier leur exactitude.* Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.* Mettre à jour les tableaux de suivi.* Classer et archiver les documents administratifs.* Assurer le suivi des demandes et des échanges avec les différents interlocuteurs.Organisation des sessions* Préparer les plannings des examens.* Vérifier la présence des candidats.* Assurer le suivi administratif avant, pendant et après les sessions.* Veiller au respect des procédures internes.* Anticiper les éventuelles difficultés organisationnelles et mettre en œuvre les actions nécessaires.Assistance à la direction* Assurer le suivi administratif courant de la direction.* Préparer différents documents administratifs.* Rédiger et mettre en forme des courriers et e-mails professionnels.* Organiser et suivre certaines tâches administratives confiées par la direction.* Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes.* Assurer un reporting régulier sur les dossiers et tâches en cours.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée, organisée et professionnelle, souhaitant s'inscrire durablement au sein de l'entreprise.Vous disposez de références solides sur un poste similaire, notamment dans l'assistanat de direction, l'assistanat administratif ou la gestion administrative.Vous êtes reconnu(e) pour :* votre sens de l'organisation ;* votre rigueur et votre souci du détail ;* votre ponctualité et votre fiabilité ;* votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;* votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;* votre sens du service et de la relation avec les interlocuteurs ;* votre autonomie ;* votre capacité à gérer les priorités ;* votre esprit d'initiative ;* votre capacité à anticiper les besoins de la direction.Compétences requisesVous maîtrisez :* Word, Excel et Outlook ;* les outils informatiques et bureautiques courants ;* la rédaction de courriers et d'e-mails professionnels ;* le classement et le suivi de documents administratifs.Un niveau B2 minimum en anglais est demandé, avec une capacité à communiquer dans un contexte professionnel.Pourquoi nous rejoindre ?- Une entreprise à taille humaine.- Une équipe disponible et bienveillante.- Des missions variées et responsabilisantes.- Une montée en compétences progressive.- Un poste au contact direct de la direction.- De réelles responsabilités et une possibilité d'évolution.- Une rémunération de 2 000 € brut mensuels, avec la possibilité de bénéficier d'une prime en fin d'année.Prime : possibilité d'une prime en fin d'année selon l'activité et les résultats de l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Prime de fin d'année selon l'activité de l'entreprise

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser l'accueil des visiteurs Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Rédaction d'écrits professionnels Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes