Assistant(e) de Gestion - Office Manager (H/F)

PATRICKMATHIEU SINGULARITE; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

patrickmathieu singularité recherche un Assistant de Gestion - Office Manager en CDD, à compter de septembre 2026, rattaché à la Direction financière. Vous prendrez en charge les fonctions administratives, financières, RH, juridiques et logistiques du cabinet dans un environnement à taille humaine.

Profil: Bac+2/3 en Gestion, ≥3 ans d'expérience, connaissances en comptabilité, maîtrise Axonaut et MS Office, anglais B1. Vous aimez jongler avec chiffres et humain, travail en équipe et rigueur.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de gestion, Office Manager, etc).
• Connaissances en comptabilité et gestion courante.
• Anglais: niveau B1 du CECRL et aisance rédactionnelle en français.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du cabinet.
• Gestion des factures clients et fournisseurs et notes de frais.
• Suivi des budgets et de la trésorerie.
• Établissement de la partie administrative et financière du dossier CIR.
• Administration RH et suivi des paies avec le prestataire comptable.
• Suivi des dossiers juridiques et logiques avec nos avocats et RGPD.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgets

Comptabilité

Anglais B1

MS Office

Formation

Bac+2 à Bac+3 Gestion

Outils

Axonaut

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

À propos de patrickmathieu singularitépatrickmathieu singularité (PMS) est un cabinet de recherche et conseil de pointe qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour les aider à gagner en puissance et en impact. Nos clients sont des dirigeants de premier plan et des organisations de secteurs très variés et de toutes tailles, en France, en Suisse et en Allemagne.Basé à Paris, le cabinet est en phase de développement accéléré, avec l'ambition d'apporter ses savoir-faire innovants à plus grande échelle et aider un maximum d'entreprises à augmenter leur impact.Contexte du posteDans le cadre d'un surcroît de travail dû au développement de l'entreprise et clôture des comptes, patrickmathieu singularité recrute un(e) Assistant(e) de Gestion - Office Manager en contrat à durée déterminée (CDD), à compter de septembre 2026.Directement rattaché(e) à la Direction financière et en collaboration avec nos prestataires extérieurs (expert-comptable, avocat, gestionnaire de paie), vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, financières, administration RH, juridiques et logistiques du cabinet dans un environnement à taille humaine.Vos missionsGestion administrative et financière :- Gestion des factures clients et fournisseurs, notes de frais- Suivi des budgets et de la trésorerie- Établissement de la partie financière du dossier Crédit Impôt Recherche (CIR)- En relation avec l'expert-comptable : transmission et vérification des factures et autres documents comptables- Relations avec les prestataires de serviceRelations Humaines :- Administration RH : suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants.- Suivi des payes avec notre prestataire comptable- Suivi des contrats de travail avec l'appui de notre conseil RHJuridique :- Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, RGPD, NDA, RH.)Office Management :- Réservation des voyages et déplacements- Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux- Accueil clients, gestion du courrier- Organisation des réunionsVotre rôleVous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez jongler avec les chiffres et l'humain. Nous vous proposons d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine et engagée, à un poste central et polyvalent.Formation et connaissances professionnelles et savoir-faire :De niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion / Administration des entreprises ou école de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager, assistant(e) de direction) en TPE/PME, idéalement dans le secteur du conseil, ESN ou start-up.- Connaissances en comptabilité et gestion courante- Aisance en informatique : Axonaut, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.- Excellentes compétences rédactionnelles en français- Anglais : savoir tenir une conversation, prises de RDV écrit et oral de bureau (niveau B1 du CECRL).Compétences comportementales et savoir-être :Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, capable de s'adapter à un environnement en évolution. Rigueur, fiabilité, rapidité et sens pratique sont des atouts nécessaires dans le milieu d'une PME.- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe- Vous êtes autonome et force de proposition- Vous aimez travailler dans une petite structure en forte évolution et participer activement à son développement.Un intérêt pour le développement personnel est vivement conseillé. Si vous avez déjà travaillé avec un coach, un psy, ou si vous avez entrepris un travail sur vous-même, c'est un vrai plus !

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 65000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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