Assistant.e de gestion (H/F)

CENTRE SOCIO CULTUREL DE NEUDORF

Strasbourg

Sur place

EUR 14 000 - 15 000

Temps partiel

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Indemnité transports

Résumé du poste

Le Centre Socio-Culturel de Neudorf recrute un employé qualifié en CDI à temps partiel pour assurer le support technique, administratif et décisionnel. Vous suivrez l'activité, produirez des bilans et gérerez les dossiers RH et la conformité.

Vous aurez une expérience d'au moins 12 mois et un Bac+2 en comptabilité et/ou gestion des ressources humaines. Poste polyvalent, horaires flexibles, mutiple tâches administratives et de logistique.

Qualifications

Expérience minimale: 12 mois indispensable.

Responsabilités

Assurer le suivi des statistiques et de l'activité.
Rédiger et mettre en forme les bilans de l'activité.
Traiter les dossiers et saisir des documents (notes, courriers, comptes rendus).
Actualiser, classer, archiver les dossiers adhérents et fournisseurs.
Gérer des dossiers complexes (ex: assurances sinistres).
Veiller et alerter sur les informations sensibles touchant le Centre et l'association.
Aider dans l'organisation de projets collectifs et manifestations de quartier.

Connaissances

Gestion RH

Contrats de travail

Documents d'embauche

Législation sociale

Normes rédactionnelles

Déclarations réglementaires

Gestion des RH

IRP obligations

Supports de suivi

Gestion du temps

Recrutement logistique

Formation

Bac+2 Comptabilité

Bac+2 Gestion ressources humaines

Outils

Logiciels de gestion du temps de travail

Description du poste

MissionsAppui technique, administratif et décisionnel à la direction du CentreActivitésAssurer un suivi des statistiques et de l'activitéParticiper à la rédaction et à la mise en forme des bilans de l'activitéTraiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques ...)Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers adhérents et fournisseursGérer des dossiers complexes (assurance sinistre par exemple)Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant le Centre et l'associationAider dans l'organisation de projets collectifs et des manifestations de quartierContrat CDI à temps partiel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineHoraires annuels
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1250.0 Euros à 1375.0 Euros sur 12 mois
CSE
Complémentaire santé
Ordinateur portable
Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

12 Mois Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Comptabilité
Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

Contrats de travail Cette compétence est indispensable
Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
Législation sociale Cette compétence est indispensable
Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Logiciels de gestion du temps de travail
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels