Assistant(e) ADV / Assistant(e) de direction

RecrutOr

Toulouse

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

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Résumé du poste

RecrutOr recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) à Toulouse pour prendre en charge le traitement des devis, commandes et factures, saisir les commandes dans l ERP et assurer le suivi des livraisons et des litiges.

Vous mettrez à jour les données clients et tarifs, réaliserez des tableaux de bord commerciaux et effectuerez diverses tâches d’assistance administrative et de direction (accueil, courrier, agendas).

Responsabilités

  • Gérer les devis, commandes, bons de livraison et factures
  • Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP
  • Assurer le suivi des livraisons, transporteurs et éventuels litiges
  • Émettre les factures et assurer le suivi des règlements / relances clients
  • Gérer certaines commandes fournisseurs et approvisionnements
  • Mettre à jour les données clients, tarifs et informations commerciales
  • Réaliser les tableaux de bord commerciaux
  • Assurer différentes tâches d'assistance administrative et de direction : accueil, courriers, agendas, dossiers administratifs…

Description du poste

  • Gérer les devis, commandes, bons de livraison et factures
  • Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP
  • Assurer le suivi des livraisons, transporteurs et éventuels litiges
  • Émettre les factures et assurer le suivi des règlements / relances clients
  • Gérer certaines commandes fournisseurs et approvisionnements
  • Mettre à jour les données clients, tarifs et informations commerciales
  • Réaliser les tableaux de bord commerciaux
  • Assurer différentes tâches d'assistance administrative et de direction : accueil, courriers, agendas, dossiers administratifs…
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