Assistant / Assistante de gestion administrative

Fondation Brigitte Bardot; Bazoches-sur-Guyonne; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation Brigitte Bardot recherche un(e) assistant/assistante de gestion administrative pour soutenir les opérations quotidiennes. Vous assurerez la saisie des factures, la tenue des tableaux de chiffrage et l’archivage des documents, tout en gérant le courrier et les appels.

Le poste en CDI, 35 heures par semaine, nécessite une bonne maîtrise du Pack Office, de l’organisation et une communication efficace. Autonomie et réactivité seront appréciées.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) indispensable.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Respecter la confidentialité des dossiers.
• Bonne communication écrite et orale.
• Goût pour le travail en équipe.
• Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.

Responsabilités

• Saisie des factures et enregistrement intégral.
• Réalisation de tableaux de chiffrage et mise à jour régulière.
• Gestion de l’archivage et vérification des contrats.
• Traitement du courrier et transmission ciblée.
• Saisie du compte rendu hebdomadaire.
• Assurer la polyvalence et traitement des appels et mails.
• Enregistrer les entrées/sorties dans l’outil informatique et actualiser les données.

Connaissances

Saisie de factures

Tableaux de chiffrage

Gestion du courrier

Compte rendu hebdomadaire

Organisation et rigueur

Réactivité

Bonne communication

Formation

Expérience minimale: 6 mois

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213ZFDM
Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé.Missions principales (liste non exhaustive) :- Saisie des factures : récupérer et enregistrer intégralement les factures ;- Réalisation de tableaux de chiffrage : établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse.- Gestion de la partie archivage du bureau : vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle.- Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle) : récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés.- Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable.- Assurer la polyvalence au sein du service- Traiter les appels téléphoniques du service ;- Traiter les mails ;- Traiter les demandes : en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences ;- Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service ;- Actualiser les données.Compétences et qualités requises :- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable.- Sens de l'organisation et rigueur- Respecter la confidentialité des dossiers- Bonne communication écrite et orale- Goût pour le travail en équipe- Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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