Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

D.G. SERVICES A DOMICILE; Chelles; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

D.G. SERVICES A DOMICILE recherche une Assistante administrative RH (H/F) en CDI pour assurer la gestion administrative du personnel et des missions RH au quotidien, dans un cadre polyvalent (RH, administratif et comptable).

Vous gèrerez l’embauche au départ, les contrats et avenants, les absences et les obligations liées au personnel, tout en participant au recrutement et au suivi de la formation et aux relations avec l’OPCO.

Qualifications

• Expérience d’1 an indispensable
• Bac+2 ou équivalents exigé

Responsabilités

• Administration du personnel: gestion des salariés de l’embauche au départ.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Gestion des absences, congés et arrêts maladie.
• Recrutement et intégration: diffusion des offres et entretiens.
• Suivi des formations et relations avec l’OPCO.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d’agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214HNJK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistante administrative RH (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative RH ainsi que différentes missions administratives au quotidien.VOS MISSIONSVous intervenez sur un périmètre polyvalent, à la fois RH, administratif et comptable.Administration du personnel- Gestion administrative des salariés de l'embauche au départ- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel- Suivi des périodes d'essai- Gestion des absences, congés et arrêts maladie- Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail- Suivi des obligations administratives liées au personnelRecrutement & intégration- Diffusion des offres d'emploi et tri des candidatures- Organisation des entretiens- Participation aux actions de sourcing : France Travail, forums, job dating et événements RH- Suivi des intervenants RH externesFormation & développement RH- Suivi administratif du plan de formation- Gestion des dossiers de formation et relations avec l'OPCO- Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnelsGestion administrative générale- Rédaction de courriers, notes internes et documents administratifs- Rédaction de comptes rendus de réunions- Gestion du courrier, classement et archivage- Mise à jour des bases de données- Suivi des tableaux de bord administratifs et RH- Organisation logistique des réunions et événements internes- Gestion des commandes de fournituresCoordination & relations externes- Interface entre la Direction et les différents services- Support aux agences en collaboration avec le RDRH et les RDA- Contribution à la communication interne- Gestion des relations fournisseurs, commandes et suivi de la facturation- Interface avec le cabinet comptable- Gestion des comptes clients webAppui comptable- Réalisation de rapprochements bancaires- Appui aux tâches administratives comptables et au recouvrementGestion des situations RH spécifiques- Déclarations d'accidents du travail- Suivi administratif des situations d'inaptitude- Gestion des dossiers RH sensiblesVOTRE PROFILNous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et discrète, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'être un véritable support pour la Direction et les équipes.Vous êtes à l'aise dans les missions administratives et souhaitez évoluer dans un environnement où les fonctions RH et administratives sont étroitement liées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments