Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Vendargues; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif et comptable pour participer à la gestion quotidienne de plusieurs sociétés. Vous assurez la saisie comptable (factures fournisseurs et clients, banques, lettrage, OD), le traitement des notes de frais et la réservation hôtels et transports, et le suivi des échéances.

Profil: Bac+2 ou équivalents en comptabilité, au moins 2 ans d’expérience; maîtrise Excel et un logiciel comptable; organisé, rigoureux et autonome; capable de gérer plusieurs

Qualifications

• Formation en administration, comptabilité ou gestion et au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques et d’un logiciel comptable.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome; capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.

Responsabilités

• Saisie comptable des sociétés (factures fournisseurs/clients, banques, lettrage, OD).
• Gestion des notes de frais : contrôle, saisie et intranet.
• Réservations hôtels et transports; organisation déplacements.
• Contrôle des imputations et imputation frais sur le logiciel intranet de gestion commerciale.
• Préparation des éléments de TVA.
• Gestion des dossiers du personnel (contrats, médecine du travail, mutuelle, arrêts).
• Suivi des assurances et des sinistres.
• Gestion des documents et échéances de la flotte automobile.

Connaissances

Archivage dossiers

Codifier facture

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité générale

Saisie comptable

Pack Office

Bilans comptables

Paiements et factures

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Outils

Logiciel comptable

Excel

Description du poste

Offre n° 214KPRM
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous aimez la polyvalence, les chiffres et le travail organisé ? Rejoignez notre pôle administratif pour participer à la gestion quotidienne de plusieurs sociétés.Vos missions- Assurer la saisie comptable des différentes sociétés : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage, OD.- Traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet- Réservation hôtels déplacements / transports- Logiciel intranet de gestion commerciale : contrôle factures et imputation frais- Préparation des éléments de TVA- Gestion des dossiers du personnel : contrat, médecine du travail, mutuelle, arrêts.- Suivre les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres.- Gérer les documents et les échéances de la flotte automobile.Votre profilVous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou gestion et, idéalement, d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez Excel, les outils bureautiques et un logiciel comptable.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers et priorités. Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.Une expérience en gestion de plusieurs sociétés, gestion des sinistres/assurance, suivi de flotte automobile serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

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