Assistant / assistante de direction (h/f)

ASAP INTERIM; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP INTERIM recherche un(e) Assistant(e) de direction à Toulouse pour organiser l'agenda, gérer les documents, et assister le dirigeant. Le candidat idéal a un diplôme BAC+3 et 2 ans d'expérience en administration.

Vous devez maîtriser la bureautique, les outils collaboratifs, et avoir de bonnes compétences en classement et archivage. Postulez pour rejoindre une entreprise dynamique et évoluer au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Formation de niveau BAC+3 en assistance de Direction, gestion administrative et commerciale.
• 2 ans d’expérience en tant qu’assistant/assistante de direction.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et gérer les dossiers administratifs.
• Assurer la gestion des services généraux et la communication interne.
• Gérer le standard et filtrer les appels téléphoniques.

Connaissances

Bureautique: pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Outils collaboratifs et de communication

Méthodes de classement et d'archivage

Outils de reporting et tableaux de bord

Langue française à l’écrit et à l’oral

Formation

BAC+3 assistance de Direction/manager

Description du poste

Asap-intérim cherche pour l’une de ses clients un(e) Assistant / Assistante de direction.

Missions principales

• Organiser l’agenda
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des comptes rendus et documentation
• Seconder le dirigeant dans sa communication interne
• Assurer la gestion de l’administration des services généraux

Missions secondaires

• Ponctuellement, gérer le standard et filtrer les appels téléphoniques
• Ponctuellement, réceptionner et trier le courrier
• Participer au suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients…)

Activités vis-à-vis de tiers externes

• Rôle de relai potentiel avec tous les interlocuteurs externes du dirigeant (services de l’État, clients, experts, avocats…)

Autres activités spécifiques

• Soutien ponctuel, en lien avec les compétences de la fonction, aux autres services du Siège Social (RH, compta…)

Diplôme requis :

Formation de niveau BAC+3 assistance de Direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Compétences requises :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral

Expérience requise :

• 2 ans d’expérience en tant qu’assistant/assistante de direction