Assistant/Assistante de direction H/F

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Lefebvre Dalloz est à la recherche d’un Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint, couvrant le périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste est placé près de la gouvernance et exige professionnalisme et discrétion dans un contexte international.

Vous assurerez l’organisation et l’optimisation de l’agenda, la coordination des déplacements et le suivi des réunions stratégiques avec les instances de top management et les équipes européennes.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs.
• Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel international.

Responsibilities

• Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie
• Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination)
• Préparation et suivi des réunions stratégiques (comités, instances de gouvernance, réunions transverses)
• Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international
• Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité
• Contribution à la qualité et à la fluidité de l’information au sein du top management
• Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents)
• Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe

Skills

Organisation

Priorisation

Discrétion

Anglais courant

Tools

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Job description

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif.

Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe.

LE POSTE :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre.

Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel.

Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Support exécutif et organisationnel

• Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie

• Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination)

• Préparation et suivi des réunions stratégiques (comités, instances de gouvernance, réunions transverses)

Coordination et communication

• Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international

• Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité

• Contribution à la qualité et à la fluidité de l’information au sein du top management

Gestion administrative et budgétaire

• Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents)

• Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe

PROFIL :

Expérience et compétences

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs

• Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation

• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs

• Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel international

Savoir être et posture

• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité

• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant

• Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels

• Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe

QUALITÉS ATTENDUES :

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.

• Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement

• Orientation solutions et culture du service à haut niveau

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation

NOUS REJOINDRE

• Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.