Assistant(e) de Direction — Stratégie & Gouvernance Européenne

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Lefebvre Dalloz est à la recherche d’un Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint, couvrant le périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste est placé près de la gouvernance et exige professionnalisme et discrétion dans un contexte international.

Vous assurerez l’organisation et l’optimisation de l’agenda, la coordination des déplacements et le suivi des réunions stratégiques avec les instances de top management et les équipes européennes.

Formación

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs.
• Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel international.

Responsabilidades

• Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie
• Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination)
• Préparation et suivi des réunions stratégiques (comités, instances de gouvernance, réunions transverses)
• Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international
• Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité
• Contribution à la qualité et à la fluidité de l’information au sein du top management
• Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents)
• Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe

Conocimientos

Organisation

Priorisation

Discrétion

Anglais courant

Herramientas

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Descripción del empleo

Lefebvre Dalloz est à la recherche d’un Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint, couvrant le périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste est placé près de la gouvernance et exige professionnalisme et discrétion dans un contexte international.

Vous assurerez l’organisation et l’optimisation de l’agenda, la coordination des déplacements et le suivi des réunions stratégiques avec les instances de top management et les équipes européennes.