Assistant / Assistante de direction (H/F)

MENUISERIE DIGNOISE ETS LIANCE; Champtercier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de menuiserie cherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel pour gérer les dossiers clients, la comptabilité et assurer l'accueil des clients. Vous serez un soutien essentiel au gérant, avec des horaires flexibles à définir. Une expérience dans un environnement artisanale est souhaitée. Le poste est en présentiel, dans les locaux de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent idéalement dans une PME/TPE.
• À l'aise avec l'outil informatique et la messagerie.
• Capacité à travailler de manière autonome et réactive.

Responsabilités

• Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage.
• Préparation et suivi des devis et factures.
• Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie.
• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs sujets

Outils

Pack Office

Plateformes administratives

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Jamais

Dans le cadre du développement de notre entreprise artisanale de menuiserie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (20 h par semaine). Véritable soutien au gérant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'organisation, le suivi client et le fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions principales

• Administration générale & Direction
  • Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage.
  • Rédaction et mise en forme des documents (courriers, contrats, devis transmis par le gérant).
  • Organisation et suivi administratif des chantiers.
• Comptabilité légère & facturation
  • Préparation et suivi des devis et factures.
  • Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro.
  • Suivi des règlements, relances clients simples.
• Gestion du social (entreprise de 4 salariés)
  • Préparation des éléments variables de paie.
  • Suivi des absences, congés, visites médicales.
  • Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie.
• Relations fournisseurs & suivi de commandes
  • Demandes de prix et échanges fournisseurs.
  • Suivi des livraisons et des réceptions de matériel.
  • Gestion des commandes de consommables et fournitures.
• Accueil & communication
  • Accueil téléphonique et physique des clients.
  • Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes.

Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans une PME/TPE ou un environnement artisanal).
• À l'aise avec l'outil informatique : pack Office, messagerie, plateformes administratives, facturation.
• Organisation, rigueur, sens du service et discrétion.
• Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Conditions du poste

• CDD
• Temps partiel : 20 h/semaine (horaires à définir ensemble, flexibles).
• Rémunération : selon expérience et convention collective du bâtiment.
• Poste en présentiel dans nos locaux.