Assistant / Assistante de Direction (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS
2 giorni fa
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Descrizione del lavoro
Le collège Marguerite de Valois à Angoulême recherche un(e) secrétaire de direction et de scolarité pour gérer les dossiers de bourses et assurer les activités administratives quotidiennes.
Le poste implique l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des réunions et l'interface avec les services internes et externes. Formation bac à Bac+2 et maîtrise des outils informatiques souhaitées.
Competenze
- De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Mansioni
- Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail.
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
- Traiter des dossiers ponctuels
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
Conoscenze
Sens de l'organisation
Rigueur
Aisance avec les outils informatiques
Formazione
Bac à Bac+2 en secrétariat ou équivalent
Strumenti
Informatique bureautique
Descrizione del lavoro
Le collège Marguerite de Valois à ANGOULEME recherche un(e) secrétaire de direction et de scolarité (gestion des dossiers de bourses).
Vos missions
- Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
- Traiter des dossiers ponctuels
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
Profil recherché
- De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
- La connaissance de la fonction publique serait appréciée
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