Secrétaire de direction en établissement scolaire - Mayenne (H/F)

France Travail; Mayenne; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services administratifs recherche un assistant administratif pour un CDD d'un mois à Mayenne. Vous serez en charge de soutenir le chef d'établissement dans diverses tâches, y compris l'accueil des usagers, la gestion de l'agenda et le secrétariat. Ce rôle requiert un diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ainsi que des qualités organisationnelles et rédactionnelles. Une bonne communication et des compétences en prise d'initiatives sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience équivalente dans le domaine du secrétariat appréciée.
• Bon relationnel et capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans ses missions.
• Participer à l'accueil des usagers et des personnels.
• Assurer le secrétariat du chef d'établissement.
• Gérer des dossiers transversaux liés aux activités de l'établissement.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Prise d'initiatives

Anticipation

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Responsabilités

• Vous assistez le chef d'établissement dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions de direction, rédaction de courriers.
• Vous participez à l'accueil des usagers et des personnels : accueil téléphonique et physique, prise en charge des inscriptions de l'établissement, relations internes ou externes et lien avec les enseignants.
• Vous assurez le secrétariat du chef d'établissement, président du Conseil d'Administration et de ses instances.
• Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves).

Conditions Particulières d'exercice

Contrat à durée déterminée de 1 mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste : Mayenne (53 100).

Profil Recherché

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.