Assistant(e) de Direction & Scolarité — Organisation & Accueil

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Angoulême; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le collège Marguerite de Valois à Angoulême recherche un(e) secrétaire de direction et de scolarité pour gérer les dossiers de bourses et assurer les activités administratives quotidiennes.

Le poste implique l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des réunions et l'interface avec les services internes et externes. Formation bac à Bac+2 et maîtrise des outils informatiques souhaitées.

Qualifications

• De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Responsibilities

• Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• Traiter des dossiers ponctuels
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur

Aisance avec les outils informatiques

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Tools

Informatique bureautique

Job description

Le collège Marguerite de Valois à Angoulême recherche un(e) secrétaire de direction et de scolarité pour gérer les dossiers de bourses et assurer les activités administratives quotidiennes.

Le poste implique l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des réunions et l'interface avec les services internes et externes. Formation bac à Bac+2 et maîtrise des outils informatiques souhaitées.