Assistant - Assistante de Direction H/F

Gap-Emplois; Gap; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CPTS du Gapençais recherche un Assistant(e) de Direction et Coordination de Projets pour assurer le support administratif et déployer les projets de santé territoriale. Vous serez le pivot entre l'équipe, le Bureau et les partenaires externes, en présentiel.

Le poste implique la gestion administrative, le suivi financier et le rôle clé dans le déploiement opérationnel des actions de prévention, avec une autonomie adaptée à une structure dynamique.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administratif ou management.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'assistanat.
• Maîtrise des outils de gestion et de bureautique.
• Capacité de rédaction et rigueur administrative.

Responsabilités

• Piloter et animer des groupes de travail interprofessionnels.
• Participer à la mise en œuvre du projet de santé territorial et au suivi des actions de prévention.
• Développer le tissu partenarial et participer activement aux dynamiques locales.
• Participer à la budgétisation des actions et assurer le suivi financier.
• Prendre en charge le volet administratif des réponses aux appels d'offres et apporter un appui comptable.
• Assurer la liaison entre les salariés et les instances de direction.
• Centraliser et assurer le suivi des éléments de gestion (récapitulatifs des congés, notes de frais, etc.).

Connaissances

Organisation et coordination

Rigueur administrative

Rédaction

Gestion du temps

Formation

Bac+2 en gestion/administration/management

Description du poste

À propos de la CPTS du Gapençais

La CPTS du Gapençais est une communauté de professionnels de santé, du social et du médico-social unie par un objectif commun : améliorer la santé et la coordination des soins sur notre territoire.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure dynamique et engagée pour rendre notre territoire plus solidaire. Nous travaillons sur des projets innovants, des actions de prévention et un renforcement constant des liens entre les acteurs locaux.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Coordination de Projets (H/F). Ce poste est stratégique : vous occuperez un rôle pivot en assurant le support administratif de la structure tout en participant activement au déploiement opérationnel de nos projets de santé.Vous serez le lien essentiel entre l'équipe salariée (2 à 3 personnes), le Bureau et les partenaires extérieurs.

Vos missions principales

1. • Animation : Piloter et animer des groupes de travail interprofessionnels.
   • Mise en oeuvre : Participer à la mise en oeuvre du projet de santé territorial et au suivi des actions de prévention.
   • Réseautage : Développer le tissu partenarial et participer activement aux dynamiques locales.
2. • Gestion budgétaire : Participer à la budgétisation des actions et assurer le suivi financier.
   • Appels d'offres : Prendre en charge le volet administratif des réponses aux appels d'offres.
   • Support comptable : Apporter un appui en comptabilité analytique.
3. • Interface de communication : Assurer la liaison entre les missions des salariés et les instances de direction (le Bureau).
   • Gestion administrative interne : Centraliser et assurer le suivi des éléments de gestion (récapitulatifs des congés, notes de frais, etc.).

Profil recherché

• Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (type gestion, administratif ou management).
• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'assistanat.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion et de bureautique.
• Aisance avec les chiffres : notions de comptabilité analytique.
• Capacité de rédaction et rigueur administrative.
• Poste en présentiel.

Experience: 2 An(s) - Sur un poste d'assistanatCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistes