Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Gaillon; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower recherche un(e) Assistant administratif des ventes (ADV) pour rejoindre une PME industrielle spécialisée dans l’usinage de précision dans l’Eure. Vous assurez le fonctionnement administratif, commercial et logistique en lien avec clients, fournisseurs et transporteurs.

Vous gérez l’accueil, le suivi des demandes, les commandes et la facturation, tout en garantissant la traçabilité et le respect des procédures.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, commerce ou équivalent.
• Première expérience réussie en assistanat administratif, ADV ou gestion polyvalente en environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP de gestion.
• Connaissance des processus ADV, logistiques et de facturation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le suivi des demandes clients.
• Renseigner les clients sur l'avancement des livraisons et le statut des offres commerciales.
• Créer et suivre les demandes de prix dans l'ERP.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients.
• Éditer les bons de livraison et vérifier la conformité des documents de traçabilité avant expédition.
• Organiser les transports, réaliser les demandes d'enlèvement et assurer le suivi administratif des expéditions.
• Saisir les accusés de réception fournisseurs, suivre les délais annoncés et effectuer les relances nécessaires.
• Participer à la sécurisation des approvisionnements en coordination avec les fournisseurs et les services internes.
• Réaliser la facturation clients, effectuer les régularisations nécessaires et contrôler le rapprochement des documents fournisseurs.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers administratifs et de production.
• Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des instructions de travail et participer à la création d'outils de suivi.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Tools

ERP

Bureautique

Job description

Le cabinet Conseil Recrutement de l'Eure accompagne un acteur industriel spécialisé dans le recrutement d'un(e)Assistant administration des ventes (ADV) H/F Au sein d'une PME industrielle spécialisée dans l'usinage de précision, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement administratif, commercial et logistique de l'entreprise. En lien quotidien avec les clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes, vous garantissez la qualité du suivi des dossiers et la fiabilité des informations dans les outils de gestion.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le suivi des demandes clients.
• Renseigner les clients sur l'avancement des livraisons et le statut des offres commerciales.
• Créer et suivre les demandes de prix dans l'ERP.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients.
• Éditer les bons de livraison et vérifier la conformité des documents de traçabilité avant expédition.
• Organiser les transports, réaliser les demandes d'enlèvement et assurer le suivi administratif des expéditions.
• Saisir les accusés de réception fournisseurs, suivre les délais annoncés et effectuer les relances nécessaires.
• Participer à la sécurisation des approvisionnements en coordination avec les fournisseurs et les services internes.
• Réaliser la facturation clients, effectuer les régularisations nécessaires et contrôler le rapprochement des documents fournisseurs.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers administratifs et de production.
• Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des instructions de travail et participer à la création d'outils de suivi.

Formation et expérience requises :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, commerce ou équivalent.
• Première expérience réussie en assistanat administratif, ADV ou gestion polyvalente en environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP de gestion.
• Connaissance des processus ADV, logistiques et de facturation.
• Une expérience dans un environnement industriel, métallurgique ou aéronautique constitue un véritable atout.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap