Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Bailly-Romainvilliers; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Rattaché à l'équipe commerciale, vous participerez à l’ensemble du cycle de vente: devis, création de comptes et références, enregistrement des commandes, facturation pro forma et suivi des livraisons, accueil client et gestion des courriers.

Formation administrative ou commerciale souhaitée et première expérience en ADV exigée; maîtrise des outils bureautiques et d'un

Qualifications

• Formation administrative, commerciale ou gestion.
• Première expérience réussie sur un poste d'Assistant ADV, Assistant Commercial ou Administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (idéalement Cegid).
• Bonne compréhension du cycle de vente, du devis à la facturation.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe avec les services commerciaux, comptabilité, logistique et SAV.

Responsibilities

• Élaborer et envoyer les devis clients.
• Créer les comptes clients et les références articles dans l'ERP.
• Enregistrer les commandes et suivre leur traitement.
• Envoyer les accusés de réceptions et relancer les clients.
• Réaliser les factures pro forma et suivre les livraisons.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer l'archivage et le traitement du courrier.
• Participer aux inventaires et saisie informatique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Remonter les anomalies à la hiérarchie.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Gestion de dossiers

Travail en équipe

Cycle de vente

Education

Formation administrative, commerciale ou gestion

Tools

ERP (Cegid)

Job description

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez sur l'ensemble du processus de vente :

• Élaborer et envoyer les devis clients.
• Créer les comptes clients et les références articles dans l'ERP.
• Enregistrer les commandes standards et spécifiques.
• Envoyer les accusés de réception de commandes et assurer les relances nécessaires.
• Réaliser les factures pro forma.
• Suivre les délais de livraison et relancer les filiales en cas de retard.
• Contrôler la bonne passation des achats auprès des fournisseurs.
• Réceptionner les livraisons.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer l'archivage et le traitement du courrier.
• Participer aux inventaires (comptage et saisie informatique).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des dossiers clients et remonter toute anomalie à votre hiérarchie.

• Formation administrative, commerciale ou gestion.
• Première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, Assistant(e) Commercial(e) ou Administratif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (idéalement Cegid).
• Bonne compréhension du cycle de vente, du devis à la facturation.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe avec les services commerciaux, comptabilité, logistique et SAV.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap