Assistant Agence H/F

OPPBTP; Bruges; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

OPPBTP recherche un Assistant d'Agence en CDI, poste clé au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous serez le relais du Directeur d’Agence,Accueil client et coordination des activités quotidiennes, avec implication en RH et finances, en lien étroit avec le siège.

Profil recherché: formation BTS appropriée et expérience en gestion/coordination, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et polyvalence. Rémunération globale annuelle entre 35k et 37k euros, sur 13,3 mois.

Qualifications

• Formation BTS Gestion de la PME ou équivalent et expérience en assistanat/gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail avec interlocuteurs variés.
• Expérience requise sur un poste d'assistanat ou de coordination.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et coordonner les interlocuteurs.
• Être le premier interlocuteur des clients et partenaires.
• Apporter un premier niveau d'information sur nos services.
• Gérer les courriers et sollicitations entrantes.
• Préparer et organiser les réunions externes.
• Participer au reporting mensuel et au suivi des relations clients.
• Suivre le budget et les procédures achats en lien avec la DAF.
• Gérer l'agenda du Directeur d'Agence et les temps collectifs.
• Suivre les congés et les déplacements des équipes.
• Mettre à jour les affichages obligatoires et la trousse de secours.
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et projets internes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Polyvalence

Gestion multi-sujets

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Assistant de gestion

Description du poste

POSTE : Assistant Agence H/FDESCRIPTION :Votre rôleVéritable relais du Directeur d'Agence, vous participez activement à la vie quotidienne de l'agence et à la coordination de ses activités.Au contact direct des clients et partenaires, vous assurez un accueil de qualité, répondez aux demandes de premier niveau et orientez vos interlocuteurs vers les bonnes ressources.Polyvalent/et organisé/e , vous contribuez également au suivi administratif, financier et RH de l'agence, en lien avec les directions du siège.Vos missions principales-Accueillir, orienter, coordonnerÊtre le premier interlocuteur des clients et partenaires, en présentiel comme à distanceApporter un premier niveau d'information sur nos servicesGérer les courriers et sollicitations entrantesPréparer et organiser les réunions externesContribuer aux actions de prévention et de communication relayées par l'agence-Participer à la vie de l'agenceGérer l'agenda du Directeur d'AgencePréparer les temps collectifs : logistique, supports, contenuRédiger les comptes rendusParticiper au reporting mensuel et au suivi des relations client et partenairesContribuer au suivi administratif, RH et financier-En lien avec la DAF :Participer au suivi du budget annuelVeiller au respect des procédures d'achats, de frais professionnels et des engagements financiersSuivre la gestion du parc immobilier, des véhicules et des équipements de l'agence-En lien avec la DRH :Soutenir le plan de développement des compétencesParticiper à l'intégration des nouveaux arrivantsSuivre les congés et les déplacementsAssurer le suivi des visites d'information et de préventionMettre à jour les affichages obligatoires et la trousse de premiers secoursDes missions complémentaires pourront vous être confiéesSelon les besoins, vous pourrez également participer :-à la préparation du Conseil du Comité Régional-au relais d'informations auprès du CSE-à des remplacements ponctuels au sein du réseau des Assistantes d'Agence-à des projets nationaux portés par d'autres directionsRémunération annuelle brute: 35/37 KE sur 13.3 moisSelon expériencePROFIL :Vous êtes reconnu(e) pour :votre sens de l'organisation et des priorités,votre aisance relationnelle,votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Vous aimez évoluer dans un environnement où le sens du service, la coordination et la polyvalence sont essentiels.FormationDe formation BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant de gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience sur un poste d'assistanat, de gestion ou de coordination.Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez travailler en lien avec des interlocuteurs variés.Pourquoi nous rejoindre ?Un poste polyvalent et utile, au coeur des enjeux de l'agenceUne forte dimension relationnelle et organisationnelleUn environnement dynamique, collaboratif et porteur de sensTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

Rejoignez un poste clé au coeur du fonctionnement de l'agence, au service des équipes, des clients et des partenaires.L'OPPBTP en quelques motsL'OPPBTP est l'organisme professionnel de prévention du BTP. Sa mission : accompagner les entreprises, les salariés et les acteurs du secteur pour améliorer la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité sur les chantiers et dans les entreprises.