Assistant Administratif H/F

Start People; Riom; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime parrainage 100€

Prime de participation aux bénéfices

Formations professionnelles

Résumé du poste

Start People recherche un Assistant d'Agence (H/F) à Riom pour assurer l'administration des affaires, la gestion des dossiers d'appels d'offres et la facturation clients. Le poste intègre le suivi RH et la gestion du site, avec un esprit d'équipe et une attitude transparente.

Expérience souhaitée de 2 ans dans les Travaux Publics et maîtrise du Pack Office et des logiciels internes. Contrat intérimaire d'un mois, profil polyvalent et adaptable.

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les Travaux Publics.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels internes.
• Réactivité, adaptation, souplesse, esprit d'équipe et transparence.

Responsabilités

• Gérer l'administration des affaires et les dossiers d'appels d'offres.
• Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances.
• Suivre les écarts et mettre en place des actions correctives.
• Gérer le suivi administratif du personnel et des équipements.
• Organiser l'accueil, le secrétariat et l'archivage du site.
• Gérer les badges d'accès, le carburant et les télépéages.
• Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence.

Connaissances

Administration

Gestion administrative

Gestion/Comptabilité

Pack Office

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Logiciels internes

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : ASSISTANT D'AGENCE (H/F)Vos missions serons les suivantes :-Assurer la gestion administrative des affairesParticiper à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICTAssurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctivesAssurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction-Assurer la gestion administrative du personnelAppliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la DirectionAssurer la saisie et le contrôle des pointages de production-Assurer l'organisation courante du siteGérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badgescarburant, télépéagesGérer la caisse pour le remboursement des frais d'agencePROFIL : Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les Travaux Publics.Vous justifiez maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels internes dédiés à la gestion administrative. Vous disposez de connaissances technique pour ce poste. Vous êtes réactif(ve), vous savez faire preuve d'adaptation, de souplesse. Vous avez la capacité d'adopter un comportement positif, vous faite preuve d'esprit d'équipe et de transparence. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités spo...