Assistant d'Agence H/F

Michael Page; Villeneuve-Tolosane; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour une agence à Villeneuve-Tolosane un Assistant d’agence H/F. Vous assurez la facturation, le suivi administratif et la gestion RH, avec une interface entre les équipes et les interlocuteurs internes pour garantir le bon fonctionnement.

Titulaire d’un Bac à Bac+2 en assistanat ou administration, vous justifiez d’une expérience polyvalente et d’un esprit organisé. Le poste est en intérim de 4 mois et basé en agence.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration requis.
• Expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement en PME.
• Autonomie, polyvalence et réactivité avec bon sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines et formalités.
• Suivre les fournisseurs et la gestion documentaire.
• Organiser et suivre les actions de formation et les certifications.
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs administratifs.
• Assurer l’interface entre les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat/administration

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/F

DESCRIPTION : En tant qu'Assistant d'agence H/F, en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous rejoignez une agence à taille humaine et prenez en charge les missions suivantes :

• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion documentaire et formalités administratives.
• Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs.
• Organiser les actions de formation et en assurer le suivi administratif.
• Gérer le suivi des certifications et veiller à leur conformité.
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs administratifs.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs internes.
• Participer au bon fonctionnement général de la structure par une gestion rigoureuse et proactive des tâches administratives.

Cette liste n'est pas limitative.

N/CPROFIL : De formation de type Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration minimum, vous détenez une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement acquise au sein d'une PME. De nature autonome, polyvalent et réactif, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel dynamique.

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Nous recherchons pour notre client, filiale à taille humaine d'un groupe spécialisé dans le secteur des réseaux publics, un Assistant d'agence H/F. Le poste est à pourvoir en intérim et est basé à Villeneuve-Tolosane. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative de l'agence et accompagnez les équipes opérationnelles.Vous rejoignez une agence à taille humaine. L'environnement de travail favorise la proximité, la réactivité et la collaboration entre les fonctions support e...