Assistant Polyvalent BTP H/F

Atlas Recrutement; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Atlas Recrutement recherche un Assistant Polyvalent BTP en CDI. Véritable support des équipes opérationnelles, vous intervenez sur les marchés et collaborez avec les conducteurs de travaux, les services internes, les clients et les fournisseurs.

Vous assurez le suivi administratif des marchés, la gestion des commandes et des avenants, la facturation, ainsi que les documents contractuels et le planning des équipes, tout en assurant la liaison avec les plateformes administratives et les

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP, des travaux ou des services techniques.
• Vous appréciez travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre sens du service et votre autonomie vous permettront de suivre les dossiers avec rigueur.

Responsabilités

• Suivi administratif des marchés et gestion des commandes et avenants.
• Préparation et transmission des rapports et éléments de facturation.
• Suivi des factures, rejets, impayés et litiges.
• Gestion des échanges avec clients et plateformes administratives.
• Suivi administratif des chantiers et documents contractuels.
• Gestion de la sous-traitance et des commandes/fournisseurs.
• Organisation des rendez-vous et suivi des formations, planning et charges des équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Description du poste

POSTE : Assistant Polyvalent BTP H/FDESCRIPTION :Véritable support des équipes opérationnelles, vous intervenez sur différentes étapes des marchés et collaborez quotidiennement avec les conducteurs de travaux, les services internes, les clients et les fournisseurs.Vos principales missionsSuivi administratif des marchés:Gestion administrative des commandes et des avenantsPréparation et transmission des rapports et éléments de facturationSuivi des factures, rejets, impayés et litigesGestion des échanges avec les clients et des plateformes administrativesSuivi administratif des chantiers:Suivi des documents liés aux marchés travauxPréparation des éléments de facturation, situations et décomptesSuivi des dossiers de fin de chantier et documents contractuelsContrôle des délais et des pièces administrativesSupport aux conducteurs de travaux:Coordination et suivi des demandes administratives et opérationnellesRéservation de matériels et gestion des commandes fournisseursSuivi des réunions, réceptions et réservesGestion des accès aux sites et des documents nécessaires aux interventionsGestion de la sous-traitance:Suivi des dossiers administratifs et financiersGestion des documents contractuelsSuivi des commandes, factures et garantiesMise à jour des tableaux de bordGestion opérationnelle de l'agence:Relation avec les fournisseurs et partenairesOrganisation de rendez-vous et suivi des formationsSuivi du planning et de la charge des équipesMise à jour des éléments administratifs liés aux collaborateurs et intérimairesAdministration générale:Gestion des mails, appels et courriersArchivage et classement des documentsGestion des fournitures et notes de fraisParticipation à l'amélioration des outils, procédures et process de l'agencePROFIL :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, des travaux ou des services techniques.Vous appréciez travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et savez gérer plusieurs sujets simultanément.Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à suivre les dossiers avec rigueur seront vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.Poste basé en agence - environnement BTP / travaux.169h

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Fondé en 2021 Atlas Recrutement connecte les entreprises ambitieuses avec les meilleurs talents.Notre connaissance du marché du BTP, de l'industrie, de l'ingénierie et de leurs acteurs, nous permet d'avoir une double approche:- Une approche client, en cernant vos besoins et vous mettre en adéquation avec le candidat idéal- Une approche candidat, en les accompagnant pour trouver l'entreprise dans laquelle ils se sentiront épanoui et booster leur carrière