Assistant d’Agence Polyvalent(e) – Gestion & Service

OPPBTP; Bruges; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

OPPBTP recherche un Assistant d'Agence en CDI, poste clé au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous serez le relais du Directeur d’Agence,Accueil client et coordination des activités quotidiennes, avec implication en RH et finances, en lien étroit avec le siège.

Profil recherché: formation BTS appropriée et expérience en gestion/coordination, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et polyvalence. Rémunération globale annuelle entre 35k et 37k euros, sur 13,3 mois.

Qualifications

• Formation BTS Gestion de la PME ou équivalent et expérience en assistanat/gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail avec interlocuteurs variés.
• Expérience requise sur un poste d'assistanat ou de coordination.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et coordonner les interlocuteurs.
• Être le premier interlocuteur des clients et partenaires.
• Apporter un premier niveau d'information sur nos services.
• Gérer les courriers et sollicitations entrantes.
• Préparer et organiser les réunions externes.
• Participer au reporting mensuel et au suivi des relations clients.
• Suivre le budget et les procédures achats en lien avec la DAF.
• Gérer l'agenda du Directeur d'Agence et les temps collectifs.
• Suivre les congés et les déplacements des équipes.
• Mettre à jour les affichages obligatoires et la trousse de secours.
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et projets internes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Polyvalence

Gestion multi-sujets

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Assistant de gestion

Description du poste

OPPBTP recherche un Assistant d'Agence en CDI, poste clé au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous serez le relais du Directeur d’Agence,Accueil client et coordination des activités quotidiennes, avec implication en RH et finances, en lien étroit avec le siège.

Profil recherché: formation BTS appropriée et expérience en gestion/coordination, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et polyvalence. Rémunération globale annuelle entre 35k et 37k euros, sur 13,3 mois.