Assistant d'agence H/F

PROXISERVE NORD EST; Troyes; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Primes sur objectifs

Prime vacances

RTT

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Titre restaurant 11,50€/jour

Résumé du poste

PROXISERVE NORD EST recherche un Assistant d'agence pour soutenir l'équipe à Troyes. Vous assurerez l’assistanat du responsable et le suivi opérationnel des interventions et devis.

Vous serez autonome, rigoureux et polyvalent, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ORION. Expérience en BTP appréciée et CDI prévu.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Bonnes qualités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
• La connaissance des métiers du BTP/second Œuvre/prestation de service est un plus.

Responsabilités

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions, visites et travaux, et mise en place d’actions correctives.
• Suivre et mettre à jour les données via l’interface client/agence sur le logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et suivis des devis et de la facturation travaux.
• Secrétariat courant : appels, courrier, suivi des visites médicales et transmission de documents.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

ORION

Suite bureautique

MS Office

Description du poste

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Votre Profil

Autonome, rigoureux, organisé et réactif.

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération selon profil,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel,
• Primes sur objectifs quadrimestrielle , prime vacances,
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Expérience demandée

Tous niveaux d'expérience

Assistant d'agence H/F

Troyes 10000 CDI