Assistant Admin BTP H/F

Adecco; Mérignac; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e mois

Tickets restaurant

RTT

Zusammenfassung

Adecco Mérignac recrute un(e) Assistant(e) équipe travaux BTP pour accompagner les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants et la gestion documentaire.

Vous assurez l'accueil, la rédaction et la dématérialisation des documents, et vous participez aux dossiers d'appels d'offres et à la préparation des candidatures. Poste basé à Bordeaux, 37 h/semaine, RTT, rémunération selon profil avec 13e mois et tickets restaurant.

Qualifikationen

• Bac+2/3 minimum en assistanat de gestion, administration, secrétariat, ou BTP/ingénierie.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (gestion appels d'offres).
• Maîtrise du Pack Office et bonnes capacités organisationnelles.

Aufgaben

• Accompagnement des responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à la sous-traitance et aux dossiers administratifs.
• Rédaction et gestion documentaire (courriers, contrats, comptes-rendus).
• Participation à des missions transverses avec achats, QSE, RH, comptabilité.

Kenntnisse

Sens de l'organisation

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Gestion multitâches

Bon relationnel

Ausbildung

Bac +2/3 en assistanat de gestion/administration/secrétariat ou BTP/ingénierie

Tools

Pack Office (Word/Excel/PowerPoint)

Jobbeschreibung

Votre mission

ASSISTANT équipe travaux BTP H/F

Vos missions :

Accompagnement des responsables de chantier dans leur suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agréments, contrat de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures, suivi des règlements, ...)

• Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à la sous-traitance et aux dossiers administratifs
• Établissement des DICT et des AOC
• Participation à des missions transverses en collaboration avec les services supports (achats, QSE, RH, comptabilité, ...) pour les équipes travaux.

Vous pourrez être amené(e) à intervenir ponctuellement en soutien des équipes Etudes de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appel d'offres et/ou la remise de candidatures.

Assistanat d'Agence

• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Rédige, met en forme et suit divers documents : courriers, conventions, contrats, comptes-rendus,
• Codifie, classe, dématérialise les documents et assure la gestion documentaire,

Nous vous proposons

• Mission à pourvoir à partir de décembre pour 3 mois, renouvelable (mission de longue durée)
• Rémunération fonction du profil et de l'expérience avec 13ème mois et Tickets restaurant
• 37H/semaine avec RTT
• Poste basé Bordeaux - secteur Gare

Votre profil

Formation type Bac +2/3 minimum en assistanat de gestion, administration, secrétariat, ou BTP/ingénierie.

Expérience confirmée sur un poste similaire (avec la gestion des appels d'offres) dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, ou dans une agence technique

Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et esprit d'équipe, capable de coordonner avec des interlocuteurs internes et externes

Maîtrise du Pack Office : Word/Excel/PowerPoint