Assistant ADV Polyvalent — Administration & Service Client

Advance Solutions; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Advance Solutions recherche un Assistant Administratif - ADV H/F pour son agence de Marseille (13014). Vous assurez l’accueil client, gérez les achats, la facturation et le suivi administratif quotidien.

Rattaché au responsable d’agence, vous interviendrez avec les équipes Commerce, Logistique, Production et RH. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels ERP, et vous disposerez d’une expérience similaire en agence ou PME.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, PME-PMI ou Secrétariat/Comptabilité.
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en agence/ PME.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook et des logiciels de gestion/ERP.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et orienter pour les enlèvements.
• Gérer le suivi des achats et des approvisionnements et suivre les livraisons.
• Saisir et contrôler les commandes clients, établir la facturation et suivre le recouvrement.
• Gérer la caisse, le courrier et les documents administratifs courants.
• Suivre l’administration du personnel intérimaire et les visites médicales.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Gestion achats

Facturation

Paie et RH

Formation

Bac à Bac+2 en Gestion Administrative/PME-PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

Advance Solutions recherche un Assistant Administratif - ADV H/F pour son agence de Marseille (13014). Vous assurez l’accueil client, gérez les achats, la facturation et le suivi administratif quotidien.

Rattaché au responsable d’agence, vous interviendrez avec les équipes Commerce, Logistique, Production et RH. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels ERP, et vous disposerez d’une expérience similaire en agence ou PME.