Assistant ADV H/F/X

VITACLIM; Seclin; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de cooptation

Mutuelle attractive

Télétravail

Évolutions internes possibles

Prime de participation

Résumé du poste

VITACLIM recherche un Assistant ADV H/F/X pour son agence de Seclin (59) en CDI. Vous assurez la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers, du devis à la réception des travaux, en lien avec les équipes et les clients.

Profil rigoureux, polyvalent et réactif; maîtrise Word, Excel et un ERP. Avantages tels que titres-restaurants et mutuelle, télétravail possible et évolutions internes.

Qualifications

• Profil rigoureux, polyvalent et réactif, avec une maîtrise avancée de Word, Excel et d’un ERP.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers, de l’établissement du devis à la réception des travaux.
• Gestion des demandes clients et création des affaires dans l’ERP Sage X3 (à adapter à l’HTML si nécessaire).
• Suivi des devis, relances clients et chargés d’affaires; revue de contrat et conditions financières.
• Planification des interventions et supervision des plannings; suivi de l’avancement des chantiers.
• Gestion des factures, acomptes et encaissements; relances de paiement et suivi contentieux.

Connaissances

Rigoureux

Polyvalent

Réactif

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

À propos de nous

Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un Assistant ADV H/F/X en CDI pour notre agence de Seclin (59).

Mission

En tant qu'Assistant ADV H/F/X de notre agence de Seclin, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers de l’établissement du devis à la phase de réception des travaux.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Gestion des demandes clients entrantes et création des affaires dans l'ERP Sage X3
• Suivi et envoi des devis en lien avec la force commerciale, relances clients et chargés d'affaires
• Revue de contrat, vérification des conditions financières et émission des accusés de réception de commande
• Planification des interventions des collaborateurs et supervision des plannings sur X3 et PRAXEDO
• Suivi de l'avancement des chantiers et préparation des données pour les réunions de suivi
• Facturation des acomptes et situations de travaux, suivi des encaissements
• Gestion des relances de paiement jusqu'au passage en contentieux
• Vérification de la conformité des données dans X3 et PRAXEDO à chaque étape de l'affaire
• Commande et gestion des stocks de fournitures, gestion du courrier

Profil

Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu’un ERP.

En lien permanent avec les services internes, les clients et fournisseurs, vous appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Titres restaurant
• Prime de cooptation
• Mutuelle attractive
• Télétravail
• Évolutions internes possibles
• Prime de participation

Référence de l'offre : nupbzy3j9g