Assistant(e) administratif(ve )/ ADV (H/F)

MONTANER PIETRINI BOISSONS SORGUES

Sorgues

Sur place

EUR 22 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

13e mois

Résumé du poste

Montaner Pietrini Boissons Sorgues recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / ADV pour intégrer l’équipe. Vous assurez le suivi administratif des clients, la création et mise à jour des dossiers, et le traitement des factures jusqu’à la facturation.

Vous avez une première expérience en poste administratif ou ADV, et vous maîtrisez Excel. Travail en CDI, 35 heures/semaine, avec des possibilités d’évolution et une rémunération adaptée.

Qualifications

Expérience dans un poste administratif/ADV et facturation est nécessaire.
Bonne maîtrise d’Excel et adaptation à un contexte évolutif.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative des clients et le suivi des opérations.
Gérer les dossiers clients : avancements, participations financières, contrats et matériel.
Créer et mettre à jour les dossiers clients en lien avec l’équipe ADV.
Suivre les interventions SAV et les opérations de sanitation.
Préparer et réaliser la facturation mensuelle des prestations et interventions.
Gérer les avoirs, corrections tarifaires et régularisations après validation logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Planification rendez-vous

Mise à jour dossiers

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) admnistratif(ve) / ADV pour rejoindre notre équipe.Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et techniques, vous assurez le suivi administratif des clients et des opérations liées à leur activité, de la création du dossier jusqu'à la facturation.Vos principales missions :gestion administrative des clients- gestion des dossiers d'investissement clients : avances, participations financières, contrats de prêt et mise à disposition de matériels- suivi administratif des dossiers jusqu'à leur facturation- création et mise à jour des dossiers clients, en collaboration avec l'équipe ADV- gestion des dossiers clients perdus et mise à jour des informations nécessairesSuivi des intervention et du SAV- saisi et suivi des demandes d'intervention du SAV- suivi administratif des opérations de sanitaiton et des intervention techniques- mise à jour des tableaux de suivi et contrôle de la bonne réalisation des prestationsFacturation et contrôle- contrôle mensuel des factures des intervenants extérieurs- préparation et réalisation de la facturation mensuelle des interventions et des prestations de sanitation- gestion des petites régularisations : avoirs clients, erreurs tarifaires, corrections diverses, après validation par le service logistiqueLe profil que nous recherchonsVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrativeVous aimez travailler en équipe et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.Une première expérience dans un poste administratif, ADV, facturation ou gestion clients est nécessaire.Vous êtesz à l'aise avec les outils informatiques, notamment excel, et avez un bonne capacité d'adaptation à un environnement professionnel où les priorités peuvent évoluer rapidement.Votre sens du service, votre autonomie et votre rigueur seront vos principaux atouts.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire