Gestionnaire ADV H/F

Temporis Franchise; Seilh; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

Temporis Franchise recherche un Gestionnaire ADV pour renforcer l’équipe Comptabilité & Finance. Le poste, en CDD de 4 mois, comporte une orientation administrative des ventes avec un volet comptable, dans un cadre dynamique du Domaine du Golf de Seilh.

Vous assurez la saisie des commandes, l’établissement des devis et la facturation client, tout en maintenant des bases de données fiables et des outils de suivi.

Qualifications

• Deux ans d’expérience minimum en administration des ventes est indispensable.
• Une expérience en comptabilité est appréciée.
• Rigueur, organisation et autonomie, polyvalence et travail en équipe attendues.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients et devis.
• Facturation clients et suivi des paiements.
• Mise à jour et fiabilisation de la base clients et dossiers.
• Suivi administratif des dossiers clients et tableaux de bord de l’activité.
• Utilisation des outils et logiciels de gestion (Cegid Trade, XRP Sprint).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Outils

Excel avancé

Cegid Trade

Cegid XRP Sprint

Bases de données

Logiciels de gestion

Description du poste

Tu es à l’aise avec les chiffres, Excel et les logiciels de gestion ?
Alors, cette opportunité devrait te plaire !

Concrètement, nous sommes une équipe de 60 personnes, organisée autour de 3 entreprises :

• - Groupe Hélium, notre holding
• - Valoris Développement, franchiseur du réseau Temporis, un réseau d’agences de travail temporaire qui compte actuellement plus de 200 agences d’emploi
• - Agado, notre centre de formation

Dans le cadre d’un CDD de 4 mois, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre notre équipe Comptabilité & Finance du groupe avec une volonté de s'inscrire dans la durée.

Ton rôle sera principalement orienté Administration des Ventes, avec un volet comptable en complément.

Tes missions

Administration des Ventes – ton cœur de métier

• Tu assures la saisie et le suivi des commandes clients
• Tu établis et envoies les devis
• Tu prends en charge la facturation clients et en assures le suivi
• Tu assures la mise à jour et la fiabilité de la base clients
• Tu assures le suivi administratif des dossiers clients
• Tu mets à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité

Excel & logiciels associés – un vrai sujet du poste

Les outils seront au cœur de ton quotidien :

• Excel avancé pour les suivis, contrôles, analyses et reportings
• Gestion et fiabilisation des bases de données et tableaux de suivi
• Utilisation de différents logiciels de gestion et outils digitaux
• Participation à l’amélioration de nos outils et process
• Utilisation de Cegid Trade pour la partie gestion/ADV
• Utilisation de Cegid XRP Sprint pour les opérations comptables

Comptabilité - Même si l’ADV constitue le cœur du poste, tu interviendras également sur certaines missions comptables :

• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs et clients
• Suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients
• Suivi des notes de frais

Le profil que nous recherchons

Pour ce poste, une première expérience de 2 ans minimum en administration des ventes est indispensable. Une expérience en comptabilité serait appréciée.

Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome, tu apprécies la polyvalence et le travail en équipe. Tu es à l’aise avec les chiffres et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle.

Tu as une réelle appétence pour les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance de Cegid Trade et Cegid XRP Sprint serait un véritable plus.

Pourquoi nous rejoindre

Tu travailleras dans un cadre agréable, au cœur du Domaine du Golf de Seilh, avec une équipe conviviale et accessible.

La rémunération est composée

• d'un salaire fixe compris entre 2 400 € et 2 600 € brut mensuel selon ton expérience
• de tickets restaurants
• d'une prévoyance (prise en charge à 100 % par l'employeur)
• d'une retraite supplémentaire (prise en charge à 100 % par l'employeur)
• d'une mutuelle (prise en charge à 66 %)
• d'un CSE accessible à tout moment sur internet

Tu te reconnais dans ce profil ?