Assistant ADV — Gestion Admin & Chantiers (Télétravail)

VITACLIM; Seclin; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de cooptation

Mutuelle attractive

Télétravail

Évolutions internes possibles

Prime de participation

Résumé du poste

VITACLIM recherche un Assistant ADV H/F/X pour son agence de Seclin (59) en CDI. Vous assurez la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers, du devis à la réception des travaux, en lien avec les équipes et les clients.

Profil rigoureux, polyvalent et réactif; maîtrise Word, Excel et un ERP. Avantages tels que titres-restaurants et mutuelle, télétravail possible et évolutions internes.

Qualifications

• Profil rigoureux, polyvalent et réactif, avec une maîtrise avancée de Word, Excel et d’un ERP.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers, de l’établissement du devis à la réception des travaux.
• Gestion des demandes clients et création des affaires dans l’ERP Sage X3 (à adapter à l’HTML si nécessaire).
• Suivi des devis, relances clients et chargés d’affaires; revue de contrat et conditions financières.
• Planification des interventions et supervision des plannings; suivi de l’avancement des chantiers.
• Gestion des factures, acomptes et encaissements; relances de paiement et suivi contentieux.

Connaissances

Rigoureux

Polyvalent

Réactif

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

VITACLIM recherche un Assistant ADV H/F/X pour son agence de Seclin (59) en CDI. Vous assurez la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers, du devis à la réception des travaux, en lien avec les équipes et les clients.

Profil rigoureux, polyvalent et réactif; maîtrise Word, Excel et un ERP. Avantages tels que titres-restaurants et mutuelle, télétravail possible et évolutions internes.