Assistant(e) Administration des Ventes

Locafontaine; France; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / évènements internes

Plan d’épargne entreprise

Prime sur objectifs

Prime d’intéressement

Job summary

Une entreprise dynamique en France recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer le suivi des ventes et l'administration des clients. Vous serez en charge de la gestion des demandes, élaboration des devis et des commandes, ainsi que de la facturation. Doté(e) de qualités telles que l'organisation et la réactivité, vous profiterez d'une rémunération selon profil, d'une prime sur objectifs et d'autres avantages comme une mutuelle et un plan d'épargne entreprise.

Qualifications

• Expérience dans une Société de services B to B appréciée.
• Goût du challenge et esprit d'équipe.
• Formation interne aux produits fournie.

Responsibilities

• Gestion des demandes clients et suivi des commandes.
• Élaboration de devis et gestion des commandes.
• Administration des clients et suivi des paiements.
• Coordination avec le SAV pour les interventions.
• Pré-facturation et établissement des factures.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Tools

ERP

Job description

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission !

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
• Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
• Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
• Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
• Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
• Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
• Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Avantages et rémunération

Package rémunération:

Rémunération brute selon profil (169h mensuelles)

+ Prime sur objectifs mensuelle

+ Prime d’intéressement

Autres avantages:

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / évènements internes
• Plan d’épargne entreprise

Votre profil

Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et vous recherchez une entreprise dynamique?

Nous vous accueillons au sein de notre équipe!

Une formation interne à nos produits vous sera dispensée.

Votre expérience dans une Société de services B to B sera un plus.

*Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions de diversité et d’égalité*