Assistant adv (H/F)

ACTUAL ROUSSILLON; Saint-Clair-du-Rhône; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Rémunération 33 000 € à 36 000 € brut

Déplacement hebdomadaire sur un autre站

Résumé du poste

ACTUAL ROUSSILLON recherche un(e) Responsable ADV CDI pour accompagner le Directeur dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'agence. Vous coordonnez l'équipe et assurez le suivi des clients et des dossiers administratifs.

Vous dirigerez une équipe de 4 Assistants ADV, élaborez les devis et contrats, enregistrez les commandes, et gérez la facturation ainsi que les litiges. Poste sédentaire avec déplacements hebdomadaires sur un autre site.

Qualifications

• Formation Bac +3 en gestion, administration des ventes, gestion PME/PMI, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Maîtrise les outils bureautiques (Excel/Word) et sens du service.

Responsabilités

• Gestion d'une équipe ADV et coordination avec les services internes.
• Élaborer devis, contrats et dossiers administratifs; enregistrer commandes et suivi.
• Gérer facturation, avoirs, résiliations et suivi administratif des clients.
• Accueillir clients, traiter demandes et litiges; suivre les dossiers SAV.
• Administration RH et coordination: congés, dossiers du personnel, visites médicales.

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification

Relation client

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Coordination

Formation

Bac +3 en gestion/ADV/PME/RH

Outils

Excel

Word

Description du poste

Description de poste

Présentation de la société

Notre client est un acteur reconnu dans son secteur d'activité, qui place la qualité de service, la proximité client et l'esprit d'équipe au cœur de son organisation.

Dans le cadre du renforcement de son agence, il recherche un Responsable ADV H/F en CDI afin d'accompagner le Directeur dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité.

Vous occuperez un poste clé, au carrefour des équipes commerciales, administratives et des fonctions support.

Description

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez le bon fonctionnement du service ADV de l'agence et participez activement au suivi des clients ainsi qu'à la coordination de l'équipe ADV. Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion d'une équipe ADV

• Management direct de 4 Assistants ADV
• Organiser les réunions et assurer les reportings administratifs.
• Coordonner les informations entre les différents services.

Administration des ventes

• Élaborer les devis, contrats et dossiers administratifs.
• Enregistrer les commandes et assurer leur suivi
• Gérer la facturation, les avoirs, les résiliations et le suivi administratif des clients.
• Participer aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers spécifiques.

Relation clients

• Accueillir les clients et gérer les appels entrants.
• Traiter les demandes administratives et les litiges.
• Assurer le suivi des dossiers SAV et être l'interlocuteur administratif des équipes commerciales.

Administration RH et coordination

• Gérer les congés, les dossiers du personnel, les visites médicales et le suivi des intérimaires.
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.
• Organiser l'activité de l'équipe administrative et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Ce poste offre une véritable dimension de coordination

Exigences

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 en gestion, administration des ventes, gestion PME/PMI, ressources humaines ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.

• votre sens de l'organisation et des priorités
• votre rigueur et votre discrétion
• votre excellent relationnel et votre sens du service
• votre autonomie et votre esprit d'équipe
• votre capacité à coordonner et accompagner une équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel et Word). Des connaissances en gestion administrative, comptabilité et suivi RH constitueront un véritable atout.

Avantages

• CDI
• Rémunération : 33 000 € à 36 000 € brut annuel, selon votre expérience.
• Poste principalement sédentaire en agence.
• Déplacement hebdomadaire sur un autre site pour coordination