Assistant adv (H/F)

Actual group; Arles; Híbrido; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actual group recherche un Assistant administration des ventes (h/f) pour renforcer le service exploitation sur Arles. Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et le bon déroulement des commandes.

Vous maîtrisez le pack Office et avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. Vous œuvrez en équipe et assurez un support quotidien aux équipes exploitation.

Formación

• Gestion administrative des commandes clients et suivi des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes.
• Rigueur et sens de l'organisation requis pour un flux opérationnel efficace.

Responsabilidades

• Saisie et suivi des commandes clients dans le logiciel d'exploitation.
• Affectation des dossiers et mise à jour des informations dans les outils informatiques.
• Numérisation et intégration des lettres de voiture pour appairage dans le logiciel.
• Contrôle et classement des documents de transport.
• Archivage des dossiers d'exploitation et des CMR.
• Suivi administratif des expéditions et traçabilité documentaire.
• Gestion des tâches administratives liées à l'activité transport multimodal.
• Support quotidien aux équipes exploitation.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Educación

Bac+2 en gestion administrative ou commerciale

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Actual recherche activement un Assistant administration des ventes (h/f) pour renforcer les équipes d'une entreprise de FRET sur le secteur d'Arles (13200). Rattaché au service exploitation, votre rôle sera déterminant pour garantir la fluidité de nos processus. Vous interviendrez en appui direct auprès des exploitants et serez garant du bon suivi administratif des dossiers, assurant ainsi la satisfaction de nos clients. Les missions seront :

• -Saisie et suivi des commandes clients dans le logiciel d'exploitation.
• - Affectation des dossiers et mise à jour des informations dans les outils informatique
• - Numérisation et intégration des lettres de voiture pour appairage dans le logiciel
• - Contrôle et classement des documents de transport
• - Archivage des dossiers d'exploitation et des CMR
• - Suivi administratif des expéditions et de la traçabilité documentaire
• - Gestion des tâches administratives liées à l'activité transport multimodal
• - Support quotidien aux équipes exploitation

Il s'agit d'une prise de poste en CDI, à temps plein, T/H selon profils.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel ? Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service d'une mission stimulante au quotidien.

Pour occuper le poste d'Assistant administration des ventes (h/f), nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans le traitement des commandes clients.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, notamment le pack Office, et possède idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire. Une bonne aisance relationnelle est indispensable pour assurer le suivi des dossiers et garantir la satisfaction de nos partenaires.

Nous valorisons les profils réactifs, capables de gérer les priorités avec autonomie et faisant preuve d'un réel esprit d'équipe. Une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou commerciale est fortement appréciée pour réussir dans ces missions.