Assistant des ventes (H/F)

Actual group; Saint-Pourçain-sur-Sioule, Lapalisse; Remote; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

10% IFM

10% ICP

Compte épargne temps 12%

Acomptes à la semaine

Mutuelle dès la première heure

Aide au logement

Garde des enfants

Location de voiture

Parrainage

CSE

Job summary

Actual group recherche un Assistant des Ventes (h/f) pour une mission de plusieurs mois à Lapalisse (03120). Vous serez en charge de la gestion des relances emballages, du contrôle des saisies et du suivi des stocks, ainsi que de l’édition et l’analyse des statistiques.

Vous assurerez l’accueil et le support administratif, la gestion des mails, le suivi des commandes du personnel et des règlements, et l’archivage des documents. Poste à pourvoir rapidement sur 35 h/semaine.

Qualifications

• Expérience 1 à 3 ans en gestion administrative.
• Bonne organisation et rigueur au quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Aisance relationnelle et orientation service client.

Responsibilities

• Gérer les relances emballages et le suivi des stocks.
• Éditer les factures de consignes et les avoirs.
• Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons.
• Gestion des mails et suivi des commandes du personnel et des règlements.
• Archivage et classement rigoureux des documents.

Skills

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2 gestion administrative ou secrétariat

Tools

Pack Office

Job description

L'agence Actual recherche un Assistant des Ventes (h/f) pour une mission de plusieurs mois basée à LAPALISSE (03120).

Au sein d'une équipe dynamique, vos missions se concentreront sur deux axes principaux

Gestion des relances emballages : Vous serez en charge du contrôle des saisies, de la planification des appels de relance auprès des clients et transporteurs, du suivi des stocks, ainsi que de l'édition et l'analyse des statistiques. Vous assurerez également l'établissement des factures de consignes et des avoirs associés.

Accueil et support administratif : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la réception des livraisons, la gestion des mails, ainsi que le suivi des commandes du personnel et des règlements. Le classement et l'archivage rigoureux des documents feront également partie de votre quotidien.

Le poste est à pourvoir rapidement sur une base de 35 heures par semaine.

Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du contact et que vous souhaitez rejoindre une structure où votre rigueur sera valorisée,

Être intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels que

• De 10% d'IFM et 10% d'ICP
• Du compte épargne temps ayant un taux de 12%
• D'acomptes à la semaine
• D'une mutuelle dès la première heure de travail
• De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voiture)
• Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence)
• Le parrainage
• CSE (éligible à partir de 414h)

Pour occuper le poste d'Assistant des ventes, nous recherchons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Une expérience préalable de 1 à 3 ans en gestion administrative est vivement souhaitée pour assurer une autonomie rapide sur les missions quotidiennes.

Le candidat idéal possède une aisance relationnelle naturelle et une rigueur exemplaire dans le traitement des dossiers. Une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat constitue un atout majeur pour comprendre les enjeux de notre structure et contribuer efficacement à la fluidité de nos services.