Assistant Admin Ventes – Transport Multimodal (CDI)

Actual group; Arles; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un Assistant administration des ventes (h/f) pour renforcer le service exploitation sur Arles. Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et le bon déroulement des commandes.

Vous maîtrisez le pack Office et avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. Vous œuvrez en équipe et assurez un support quotidien aux équipes exploitation.

Qualifications

• Gestion administrative des commandes clients et suivi des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes.
• Rigueur et sens de l'organisation requis pour un flux opérationnel efficace.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes clients dans le logiciel d'exploitation.
• Affectation des dossiers et mise à jour des informations dans les outils informatiques.
• Numérisation et intégration des lettres de voiture pour appairage dans le logiciel.
• Contrôle et classement des documents de transport.
• Archivage des dossiers d'exploitation et des CMR.
• Suivi administratif des expéditions et traçabilité documentaire.
• Gestion des tâches administratives liées à l'activité transport multimodal.
• Support quotidien aux équipes exploitation.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative ou commerciale

Tools

Pack Office

Job description

Actual group recherche un Assistant administration des ventes (h/f) pour renforcer le service exploitation sur Arles. Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et le bon déroulement des commandes.

Vous maîtrisez le pack Office et avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. Vous œuvrez en équipe et assurez un support quotidien aux équipes exploitation.