Assistant ADV F/H

AREA Occitanie; Générac; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AREA Occitanie recherche un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe à Générac. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des ventes, de la commande à la livraison, en lien avec l’équipe commerciale.

Vous režisterez les commandes dans l’ERP, vérifierez leur faisabilité et assurerez la relation quotidienne avec clients et transporteurs. Une première expérience en ADV est appréciée et un Bac+2 est requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent (BTS PME/NDRC/MCO) et maîtrise du Pack Office.
• Bonne aisance informatique et esprit d’analyse.
• Première expérience en ADV appréciée.

Responsabilités

• Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l’ERP.
• Vérifier la faisabilité des commandes avec les commerciaux et les disponibilités produits.
• Assurer la relation quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
• Organiser et suivre les livraisons en coordination avec le service logistique et les expéditions.
• Gérer les confirmations de commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi.
• Suivre le respect des cahiers des charges et transmettre les informations aux services concernés.
• Participer au traitement des litiges et à la préparation des statistiques.

Connaissances

Organisation

Communication

Anglais

Espagnol

Formation

BTS Gestion de la PME

NDRC

MCO

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des ventes, depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison.

Vos Missions

• Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans notre ERP ;
• Vérifier la faisabilité des commandes en lien avec les commerciaux et les disponibilités produits ;
• Assurer la relation quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
• Organiser et suivre les livraisons en coordination avec le service logistique et les expéditions ;
• Gérer les confirmations de commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi ;
• Veiller au respect des cahiers des charges clients et à la bonne transmission des informations aux différents services ;
• Participer au traitement des litiges : retards de livraison, écarts de quantité, problèmes qualité ou transport ;
• Anticiper, avec l’équipe commerciale, les besoins et l’organisation de la journée suivante ;
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des transporteurs ;
• En période plus calme, participer à l’établissement de statistiques commerciales et à différentes tâches administratives du service.

Informations Complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Générac (30)
• 39 heures par semaine
• Travail certains samedis en période de saison, selon un planning de roulement au sein de l’équipe
• Compte tenu de la saisonnalité de notre activité, les congés sont limités à une semaine pendant la période estivale ; davantage de souplesse est possible sur le reste de l’année
• Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut annuel, selon expérience et profil
• Poste à pourvoir dès que possible

Processus de recrutement

• Sélection sur CV
• Entretien en visio
• Entretien physique
• Tests/Prise de références

Profil Recherché

De formation Bac +2, de type BTS Gestion de la PME, NDRC, MCO ou équivalent, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

Une première expérience en ADV, assistanat commercial, logistique ou dans un environnement similaire serait appréciée.

La connaissance du secteur des fruits et légumes ou de l’agroalimentaire constitue un véritable atout, tout comme la pratique de l’anglais et/ou de l’espagnol.