Assistant ADV F/H (H/F)

AREA OCCITANIE

Générac

Sur place

EUR 26 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

AREA OCCITANIE à Générac recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV). Vous prenez en charge le suivi administratif des commandes, de leur saisie jusqu’à la livraison, en collaboration avec l’équipe commerciale et logistique. Profil Bac+2 (BTS Gestion de la PME, NDRC, MCO ou équivalent) avec maîtrise du Pack Office et ERP. Une expérience ADV est souhaitée; l’anglais ou l’espagnol constituent un atout. CDI, 39h/semaine, salaire 26 000 à 30 000 € brut annuel.

Qualifications

Bac+2 ou équivalent requis ou apprécié.
Maîtrise du Pack Office et d’un ERP.
Une expérience ADV est souhaitée, connaissance des process logistiques.

Responsabilités

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l’ERP.
Vérifier la faisabilité des commandes avec les commerciaux et les disponibilités produits.
Assurer la relation quotidienne avec clients, fournisseurs et transporteurs.
Organiser et suivre les livraisons en coordination avec le service logistique.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Formation

BTS Gestion de la PME / NDRC / MCO ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel)

ERP

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des ventes, depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison.

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans notre ERP ;
Vérifier la faisabilité des commandes en lien avec les commerciaux et les disponibilités produits ;
Assurer la relation quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
Organiser et suivre les livraisons en coordination avec le service logistique et les expéditions ;
Gérer les confirmations de commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi ;
Veiller au respect des cahiers des charges clients et à la bonne transmission des informations aux différents services ;
Participer au traitement des litiges : retards de livraison, écarts de quantité, problèmes qualité ou transport ;
Anticiper, avec l'équipe commerciale, les besoins et l'organisation de la journée suivante ;
Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des transporteurs ;
En période plus calme, participer à l'établissement de statistiques commerciales et à différentes tâches administratives du service.

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Générac (30)
39 heures par semaine
Travail certains samedis en période de saison, selon un planning de roulement au sein de l'équipe
Compte tenu de la saisonnalité de notre activité, les congés sont limités à une semaine pendant la période estivale ; davantage de souplesse est possible sur le reste de l'année
Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut annuel, selon expérience et profil
Poste à pourvoir dès que possible

De formation Bac +2, de type BTS Gestion de la PME, NDRC, MCO ou équivalent, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Une première expérience en ADV, assistanat commercial, logistique ou dans un environnement similaire serait appréciée. La connaissance du secteur des fruits et légumes ou de l'agroalimentaire constitue un véritable atout, tout comme la pratique de l'anglais et/ou de l'espagnol.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail le samedi