Assistant adv (F/H)

Actual group; Friauville; Hybrid; EUR 34,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un gestionnaire ADV rattaché à la direction, travaillant en étroite synergie avec l'équipe exploitation pour assurer la fluidité du cycle de vente et le pilotage administratif. Vous établissez devis et bons de commande, vérifiez la solvabilité des partenaires, créez les fiches clients et assurez le suivi des factures et des KPI pour optimiser l'activité.

Poste CDI temps plein à Saint-Maur-des-Fossés (94) avec une rémunération annuelle brute comprise entre 34 000 € et 36

Qualifications

• Expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV) en B2B ou services techniques.
• Capacité à piloter le cycle de vente et à coordonner avec l'exploitation.
• Maîtrise des outils ERP et de reporting.

Responsibilities

• Émettre et suivre les devis et bons de commande
• Collaborer avec l'exploitation et le service client
• Réaliser les vérifications financières et créer les fiches clients
• Piloter la facturation et les KPI

Skills

Gestion ADV

Autonomie

Rigueur

Tools

ERP/logiciels de gestion

Job description

Votre rôle & vos missions :Rattaché(e) à la Direction et travaillant en étroite synergie avec l'équipe exploitation, vous assurez la fluidité du cycle de vente et le pilotage administratif :

• Émission et envoi des devis : Vous prenez en charge l'élaboration complète des devis et leur transmission rapide aux clients.
• Collaboration & relance exploitation : Véritable pivot entre le client et le terrain, vous allez chercher les informations auprès de l'équipe exploitation, réclamez activement les retours nécessaires sur les dossiers en cours et assurez le suivi continu des devis jusqu'à leur concrétisation.
• Bons de commande & tarification : Vous établissez les bons de commande en gérant et en appliquant avec rigueur les grilles tarifaires de l'entreprise.
• Sécurisation financière & intégration client : Avant tout engagement, vous réalisez les vérifications administratives préalables pour vous assurer de la solvabilité des entreprises partenaires. Vous créez ensuite les nouvelles fiches clients sur le logiciel interne avec des données fiables et complètes.
• Facturation & pilotage de l'activité (KPIs) : Vous gérez la facturation et mettez en place des indicateurs de performance (KPIs) afin de suivre précisément l'activité et d'identifier les axes d'amélioration.

Le profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV), acquise idéalement au sein d'une structure de prestations de services techniques ou B2B.
• Personnalité & posture : Plus qu'un profil administratif classique, nous recherchons une personne mature, très impliquée, autonome et dotée d'une grande réactivité.
• Atouts : Véritable force de proposition, vous savez prendre des initiatives pour fluidifier les échanges et optimiser les process. Votre aisance relationnelle et votre fermeté bienveillante vous permettent de solliciter efficacement l'exploitation. Rigueur analytique et maîtrise des logiciels de gestion / ERP indispensables.

Les plus du poste

• Un rôle central et transversal au contact direct des équipes d'exploitation et de la direction.
• Une entreprise solide avec des projets stimulants et un rythme dynamique.
• Un environnement qui valorise l'autonomie et la prise de décision.
• Secteur : Saint-Maur-des-Fossés (94)
• Contrat : CDI Temps plein / Horaires : 9h00 17h30
• Rémunération : 34 000 € 36 000 € brut annuel
• Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement