ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Randstad France; Poisy; On-site; EUR 19,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Job summary

Randstad France recherche une administratrice des ventes et gestionnaire facturation pour Poisy. Vous piloterez le cycle de facturation fournisseurs de A à Z, et évaluerez les stocks matières en fin de mois, tout en assurant le suivi des ventes et la résolution des litiges clients.

Le poste, basé à Poisy, est un travail temporaire de 35 heures hebdomadaires (lundi à vendredi) avec un taux horaire brut entre 13,90 € et 14,40 €. Des titres-restaurant d’une valeur faciale de 9,89 € sont proposés.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes.
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste mêlant facturation et relation commerciale.
• Maîtrise avancée d'Excel et outils de gestion dématérialisés.

Responsibilities

• Gérer le cycle de facturation fournisseurs depuis les achats jusqu'au rapprochement sur Webuy.
• Évaluer les stocks matières en fin de mois et suivre les ventes de matières sortantes.
• Gérer et résoudre les litiges clients en lien avec les agences et produire des reportings sur-mesure.
• Conduire la transition vers de nouveaux outils digitaux pour fluidifier les flux de travail.

Skills

Facturation

Relation client

Analyse des données

Education

Bac+2/3 Gestion

BTS Comptabilité et gestion

BUT GEA

Tools

Excel

Job description

descriptif du poste

Au cœur des opérations quotidiennes, vous pilotez l'ensemble du cycle de facturation fournisseurs depuis les achats jusqu'au rapprochement sur l'outil Webuy. Véritable référent sur le site, vous prenez en charge l'évaluation financière des stocks matières en fin de mois ainsi que le suivi rigoureux des ventes de matières sortantes.
Sur le volet ADV, vous assurez la gestion et la résolution des litiges clients en lien avec les agences dans le respect du CCAP, tout en produisant des reportings sur-mesure pour les comptes spécifiques. Force de proposition, vous accompagnez également les équipes dans la transition vers de nouveaux outils digitaux pour fluidifier les flux de travail.
Ce poste est basé sur Poisy, pour un poste en Travail Temporaire sur une base de 35 heures réparties du lundi au vendredi (8h00-12h00 et 13h30-16h30), avec un taux horaire compris entre 13,90 € et 14,40 € brut selon profil (soit environ 2 108 € à 2 184 € brut par mois, et des titres-restaurant d'une valeur faciale de 9,89 €.

profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS Comptabilité et gestion, BTS Gestion de la PME ou BUT GEA), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire alliant facturation et relation commerciale. Une excellente maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche) est indispensable pour ce poste, tout comme une réelle aisance avec les outils de gestion dématérialisée.
Au-delà des compétences techniques, vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation et votre esprit d'analyse face aux données chiffrées.
Doté d'une excellente communication et d'une posture diplomate, vous savez désamorcer les litiges clients avec tact et efficacité.
Enfin, votre curiosité, votre adaptabilité et votre goût prononcé pour le travail en équipe feront toute la différence pour porter avec succès les projets de digitalisation du site.

à propos de notre client

Envie de rejoindre une structure dynamique à taille humaine et de jouer un rôle pivot dans son organisation ?
Pour le compte de notre client, acteur reconnu et en plein développement dans son secteur, nous recherchons une administratrice des ventes et gestionnaire facturation.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2