Assistant Administratif H/F

randstad professional; Poisy; On-site; EUR 19,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 9,89 €

Job summary

Randstad professional recherche une administratrice des ventes et gestionnaire facturation basée à Poisy pour piloter le cycle de facturation fournisseurs et assurer le suivi des stocks et des ventes. Vous serez l interlocuteur référent ADV et deviendrez le point central des litiges clients en collaboration avec les agences.

Vous contribuerez à la digitalisation des outils et à l’amélioration des flux de travail, avec une excellente maîtrise d Excel et une forte rigueur organisationnelle pour

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion/comptabilité ou ADV.
• Au moins 3 ans d'expérience en facturation et relation client.
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches).

Responsibilities

• Gestion et suivi du cycle de facturation fournisseurs.
• Gestion et résolution des litiges clients en lien avec les agences.
• Production de reportings sur mesure pour les comptes spécifiques.
• Accompagnement dans la transition vers de nouveaux outils digitaux pour fluidifier les flux de travail.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Analyse

Communication

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/comptabilité/ADV

Tools

Outils de gestion dématérialisés

Job description

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Envie de rejoindre une structure dynamique à taille humaine et de jouer un rôle pivot dans son organisation ? Pour le compte de notre client, acteur reconnu et en plein développement dans son secteur, nous recherchons une administratrice des ventes et gestionnaire facturation.Au coeur des opérations quotidiennes, vous pilotez l'ensemble du cycle de facturation fournisseurs depuis les achats jusqu'au rapprochement sur l'outil Webuy. Véritable référent sur le site, vous prenez en charge l'évaluation financière des stocks matières en fin de mois ainsi que le suivi rigoureux des ventes de matières sortantes. Sur le volet ADV, vous assurez la gestion et la résolution des litiges clients en lien avec les agences dans le respect du CCAP, tout en produisant des reportings sur-mesure pour les comptes spécifiques. Force de proposition, vous accompagnez également les équipes dans la transition vers de nouveaux outils digitaux pour fluidifier les flux de travail. Ce poste est basé sur Poisy, pour un poste en Travail Temporaire sur une base de 35 heures réparties du lundi au vendredi (8h00-12h00 et 13h30-16h30), avec un taux horaire compris entre 13,90 € et 14,40 € brut selon profil (soit environ 2 108 € à 2 184 € brut par mois, et des titres-restaurant d'une valeur faciale de 9,89 €.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS Comptabilité et gestion, BTS Gestion de la PME ou BUT GEA), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire alliant facturation et relation commerciale. Une excellente maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche) est indispensable pour ce poste, tout comme une réelle aisance avec les outils de gestion dématérialisée.Au-delà des compétences techniques, vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation et votre esprit d'analyse face aux données chiffrées. Doté d'une excellente communication et d'une posture diplomate, vous savez désamorcer les litiges clients avec tact et efficacité. Enfin, votre curiosité, votre adaptabilité et votre goût prononcé pour le travail en équipe feront toute la différence pour porter avec succès les projets de digitalisation du site.