Assistant ADV et comptabilité F/H

Groupe Larnaudie; Saujon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Groupe Larnaudie à Saujon recherche un Assistant ADV et comptabilité en CDD saisonnier de 6 mois pour accompagner l'activité du site. Vous assurez le traitement des commandes clients et le suivi administratif et comptable.

Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la gestion des documents et l'interface entre clients, commerciaux, production et transporteurs. Poste en interne, engagement envers la fiabilité des informations.

Qualifications

• Expérience en saisie de commandes et suivi administratif.
• Bonne maîtrise d'Excel et des documents commerciaux.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes clients.
• Éditer les bons de livraison, factures et documents commerciaux.
• Accueillir téléphoniquement et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Traiter les litiges clients en lien avec les services concernés.
• Participer au suivi des règlements et à la saisie comptable courante.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers de suivi.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer lInterface entre les clients, les commerciaux, la production et les transporteurs.
• Participer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Skills

Saisie commandes

Suivi administratif

Relation client

Gestion comptable courante

Education

Bac+2 en commerce/gestion

Tools

Excel

Logiciel de gestion

Job description

Dans le cadre du renforcement de nos équipes pour la saison, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et comptabilitéen CDD saisonnier de 6 mois afin d'accompagner l'activité du site.

Véritable support administratif et commercial, vous assurez le traitement des commandes clients, le suivi administratif des dossiers, ainsi que diverses missions liées à la gestion commerciale et comptable. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en garantissant la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Principales responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi des commandes clients.
• Éditer les bons de livraison, factures et autres documents commerciaux.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Traiter les litiges clients en lien avec les services concernés.
• Participer au suivi des règlements et à la saisie comptable courante.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers de suivi.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux, la production et les transporteurs.
• Participer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.