Assistant ADV

Nextep HR; Fretin; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR recherche un(e) gestionnaire administratif(e) pour assurer le suivi administratif des affaires et le suivi des marchés publics et privés. Vous collaborerez avec les Chargés d’Affaires pour garantir la qualité du service et la conformité des dossiers.

Vous assurerez la facturation, le suivi des garanties et des cautions, et participerez à l’amélioration des processus internes, en veillant au respect des délais et des exigences contractuelles.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire (BTP/industrie).
• Maîtrise du Pack Office (Excel).
• Connaissances des marchés publics et de la sous-traitance.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients : établir les situations mensuelles et suivre les créances.
• Suivi des garanties et cautions : mise en place, suivi et renouvellement si nécessaire.
• Administration des affaires : mise à jour des plateformes et conformité des dossiers.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.

Véritable partenaire des Chargés d’Affaires, vous garantissez la qualité du suivi administratif, financier et contractuel des dossiers tout en assurant une relation de confiance avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

Gestion de la facturation clients :

• Établir les situations mensuelles de travaux et les décomptes généraux définitifs.
• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des éventuelles réclamations.
• Réaliser les états de suivi des créances.
• Participer aux actions de recouvrement et au suivi des encaissements.

Suivi des garanties et cautions :

• Mettre en place les cautions bancaires et garanties de paiement.
• Assurer le suivi administratif des garanties en cours.
• Contrôler leur validité et leur renouvellement lorsque nécessaire.

Administration des affaires :

• Mettre à jour les plateformes clients et les outils de gestion internes.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers.
• Assurer le suivi documentaire des marchés publics et privés.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP, industrie ou gestion d’affaires.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissances en gestion administrative, facturation et suivi contractuel.
• Bases en comptabilité.
• Connaissance des marchés publics, de la sous-traitance, des cautions et garanties de paiement appréciée.

Des notions d’anglais professionnel constitue un plus.

Qualités personnelles

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Réactif(ve) et autonome dans la gestion de vos missions.
• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Appréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.