Assistant administratif et comptable #ADE8152

ADECCO MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Mayotte recherche un assistant administratif avec un niveau Bac +2. Le poste implique la gestion des factures, ainsi que l'accueil des fournisseurs et visiteurs. Les candidats doivent maîtriser les logiciels de comptabilité et des outils bureautiques tels qu'Excel. Des qualités comme la fiabilité, l'organisation, et la ponctualité sont essentielles pour assurer un bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au sein de l'équipe.

Qualifications

• Exigence d'un diplôme Bac +2 en gestion administrative.
• Compétences techniques requises en logiciels de comptabilité et bureautique.
• Fiabilité et sens de l'organisation attendu.

Responsabilités

• Suivre et intégrer les factures fournisseurs.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des logiciels achat

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Outils bureautiques (Excel, Word)

Formation

Niveau Bac +2 en gestion administrative et comptable

Description du poste

Responsabilités – Tâches comptables (70%)

• Suivi des factures entrantes
• Contrôle de la conformité des factures – respects mentions obligatoires et normes Groupe
• Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs
• Procède au codage pour la mise au paiement hebdo des factures
• Suivi du fichier chèque et transmission hebdo
• Suivi du fichier paiement CB
• Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
• Répondre aux relances divers des fournisseurs
• Contrôle et analyse des FNP
• Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
• Procède au classement papier et numérique

Tâches administratives – 30%

• Assure l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs et interlocuteurs (oriente, prend les messages)
• Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
• Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables; recense les besoins et procède aux commandes
• Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
• Gère les titres-restaurant
• Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
• Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)
• Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet les éléments de facturation aux bailleurs
• Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d’offre ainsi qu’à la réalisation des projets
• Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
• Prépare le traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
• Réalise le classement, l’archivage et la communication des documents administratifs et comptables

Niveau de formation Niveau Bac +2 en filière de gestion administrative et comptable (BTS Gestion – Compta)

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels achat
• Maîtrise des logiciels de comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word en particulier)

Qualités attendues

• Fiabilité
• Sens de l’analyse, de la synthèse et des priorités
• Sens de l’organisation et application des méthodes
• Rigueur
• Ponctualité
• Capacité de communication