Assistant Administrative et Paie H/F

PGPS; Châteauroux; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

PGPS à Châteauroux recherche un.e assistant.e paie et administration du personnel. Sous la supervision de l'Adjointe Responsable du Pôle Social, vous assurez la collecte des éléments variables, l'établissement des bulletins et le respect des échéances sociales et fiscales, tout en garantissant confidentialité et fiabilité des données.

Vous gérez les dossiers salariés, le cycle de vie du salarié et les documents liés à l'embauche et au départ.

Qualifications

• Maîtrise des processus de paie et des déclarations sociales.
• Gestion des dossiers salariés et cycle de vie du salarié.
• Bonne maîtrise de la bureautique et des outils de HR.

Responsibilities

• Gestion de la paie : collecte, préparation et contrôle des bulletins.
• Suivi des déclarations sociales et des échéances paie.
• Gestion administrative du personnel : dossiers, embauches et fins de contrat.
• Accueil et relation avec les clients et partenaires.

Skills

Maîtrise des processus de paie

Gestion administrative du personnel

Rigueur et précision

Relation client

Discrétion et confidentialité

Tools

Bureautique (Excel/Word)

Job description

Votre mission:

Sous la supervision de l'Adjointe Responsable du Pôle Social, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie pour notre structure et nos clients.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion de la paie :
   • Collecte et contrôle : Recueillir les éléments variables (heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, arrêts maladie, etc.) et les éléments relatifs aux primes et indemnités.
   • Préparation : Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
   • Contrôle : Vérifier la conformité des bulletins avant validation et signaler toute anomalie ou incohérence.
   • Déclarations : Assurer le suivi des déclarations sociales et le respect des échéances liées à la paie.
   • Relation client : Répondre aux questions des clients concernant leur situation administrative et leurs bulletins de salaire.
2. Gestion administrative du personnel :
   • Dossiers salariés : Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels.
   • Cycle de vie du salarié : Préparer les documents liés à l'embauche (contrats de travail) et aux départs (documents de fin de contrat).
   • Suivi administratif : Gérer les formalités liées aux absences, aux visites médicales et aux organismes sociaux.
3. Support administratif et relationnel :
   • Gestion courante : Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et la gestion des dossiers administratifs de l'entreprise.
   • Interlocuteur privilégié : Assurer les échanges avec les organismes (caisses de retraite, mutuelles, médecine du travail, administrations) et les partenaires (cabinets comptables).
   • Organisation : Garantir la continuité du service et la tenue à jour des tableaux de bord et fichiers de suivi.

Profil recherché :

• Expertise : Vous maîtrisez les processus de paie et possédez de solides bases en gestion administrative du personnel.
• Rigueur absolue : La précision dans la saisie des données et le respect des échéances sont pour vous des principes non négociables.
• Sens du service : Vous avez une excellente aisance relationnelle et savez agir en tant qu'interlocuteur de confiance pour les clients.
• Confidentialité : Vous êtes conscient(e) de la sensibilité des données traitées et garantissez une discrétion totale.
• Organisation : Vous savez prioriser vos tâches et travailler de manière autonome.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe experte et dynamique, évoluant au coeur des enjeux RH et de la formation professionnelle.

Experience: 6 Mois - Maîtrise de la bureautiqueCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau