Assistant Administratif et Paie H/F

Acl Securite; Reims; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ACL Securite recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer la gestion de la paie, l'administration du personnel et le secrétariat.

Vous collectez les éléments variables, éditez les bulletins, suivez les dossiers du personnel et assurez l accueil des salariés et candidats.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion / RH exigée.
• Maîtrise du Pack Office et d'un logiciel de paie.
• Connaissance du droit du travail et sens discrétion.

Responsibilities

• Gérer la paie et établir les bulletins via un logiciel dédié.
• Rédiger les contrats et suivre les entrées/sorties des salariés (DPAE, soldes de tout compte).
• Assurer le secrétariat et le support administratif RH (accueil, courrier, archivage).

Skills

Maîtrise Pack Office

Connaissance droit du travail

Bonne présentation

Discrétion

Education

Bac +2 BTS PME-PMI Assistant de Gestion ou Comptabilité RH

Tools

Silae

Sage

Job description

Missions principales :1. Gestion de la paie- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, congés, RTT, primes).- Calculer les rémunérations et établir les bulletins de salaire via un logiciel dédié.- Contrôler la conformité des bulletins et gérer les éditions de fin de période.- Effectuer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance).2. Administration du personnel- Rédiger les contrats de travail et les avenants.- Gérer les entrées et sorties des salariés (DPAE, soldes de tout compte).- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et du registre unique du personnel.- Suivre les dossiers de maladie, d'accidents du travail et de prévoyance.3. Secrétariat et support administratif- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés ou des candidats.- Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents RH.Profil recherché- Formation : Bac +2 (type BTS PME-PMI, Assistant de Gestion ou Comptabilité/RH).- Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de paie (Silae, Sage, etc.). Connaissance des bases du droit du travail.- Qualités : Bonne présentation, rigueur, discrétion (confidentialité), sens de l'organisation et bon relationnel.

Experience: 3 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de sécurité privée