Assistant paie H/F #ADE9072

ADECCO MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant Paie à Mamoudzou, Mayotte. Dans ce rôle, vous assisterez le Responsable Paie dans la gestion des éléments variables de paie et assurerez le bon déroulement des processus de paie. Requis : BAC+2/3 en gestion, 1 à 3 ans d'expérience. Qualités recherchées : rigueur, maîtrise des logiciels de paie et bonnes relations interpersonnelles. Ce poste offre une opportunité de contribuer au succès de l'entreprise au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste équivalent.
• Rigueur et fiabilité requises.
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Collecter et contrôler les éléments de paie.
• Préparer et vérifier les bulletins de salaire.
• Assurer le suivi des pointages et absences.
• Contribuer aux déclarations sociales.
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie.

Connaissances

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des logiciels de paie

Rigueur

Qualités relationnelles

Gestion du stress

Maîtrise de Word et Excel

Formation

BAC+2/3 en gestion, comptabilité ou RH

Description du poste

Adecco recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie.

Tâches et responsabilités

• Généralités : S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction. Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service. Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d’une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. Promouvoir l’image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l’entreprise. Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance.
• Gestion administrative de la paie : Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités…). Saisir les données dans le logiciel de paie. Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude. Contrôler l’état de trésorerie. Emettre les règlements. Participer à la clôture mensuelle de la paie. Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l’état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie). Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire. Editer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc). Générer et éditer les mouvements analytiques de paie.
• Suivi des temps de travail et absences : Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc. Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie. Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE. Gérer les départs des collaborateurs.
• Déclaration et obligations légales : Contribuer à l’établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales...). Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux.
• Support et relations salariés : Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer. Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire. Participer à l’accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l’Assistant RH.

Profil recherché

• Critères requis : BAC+2/3 en gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou formation spécialisée en paie. Expérience dans un poste équivalent entre 1 et 3 ans. Compétences requises : Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie. Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de paie. Rigueur, fiabilité et discrétion. Qualités relationnelles. Respect des délais et gestion du stress. Sens de l’organisation. Esprit d’équipe. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, mails.
• Formations requises / souhaitées : Gestes et postures. Utilisation extincteur. SST.
• Suppléant : Responsable Paie.

Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à présenter votre candidature !