Assistante RH et Comptabilité

RecrutOr; Castelnaudary; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

RecrutOr à Castelnaudary recherche un assistant RH et comptabilité pour assurer un lien de proximité entre les collaborateurs, la comptabilité et la Direction et soutenir le fonctionnement quotidien.

Vous contribuerez à la préparation des contrats et documents RH, au suivi des formalités d’embauche et d’absences, à la gestion des factures, des échéances et des rapprochements bancaires, ainsi qu’au reporting RH et au soutien au recrutement.

Responsabilités

• Préparer les contrats, avenants et documents RH.
• Effectuer les formalités d'embauche et le suivi administratif des salariés.
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Suivre les formations et les dossiers OPCO.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Apporter un soutien au recrutement.
• Vérifier et suivre les factures.
• Gérer les règlements et les échéances.
• Relancer les fournisseurs.
• Pointage des comptes.
• Contrôle des notes de frais.
• Rapprochements bancaires.
• Suivre la trésorerie et les travaux de clôture.

Description du poste

Vous intégrez une structure organisée, dynamique et à taille humaine, dans laquelle vous occupez un rôle central entre les collaborateurs, la comptabilité et la Direction.

Votre quotidien

Côté Ressources Humaines

• la préparation des contrats, avenants et documents RH ;
• les formalités d'embauche et le suivi administratif des salariés ;
• la gestion des absences, congés, arrêts maladie et visites médicales ;
• le suivi des formations et des dossiers OPCO ;
• la mise à jour des tableaux de bord RH ;
• l'appui aux recrutements.

Côté Comptabilité

• la vérification et au suivi des factures ;
• la gestion des règlements et des échéances ;
• la relance fournisseurs ;
• au pointage des comptes ;
• au contrôle des notes de frais ;
• aux rapprochements bancaires ;
• au suivi de trésorerie et aux travaux de clôture.