Assistant(e) Comptabilité & Ressources Humaines (H/F)

RecrutOr; Castelnaudary; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

RecrutOr à Castelnaudary recherche un(e) gestionnaire comptable et RH pour assurer le suivi quotidien de la comptabilité et l’administration du personnel.

Vous prendrez en charge le traitement des factures, le suivi des paies et des contrats, et la gestion des absences et formations, avec un soutien à la direction lorsque la Responsable RH est absente.

Vous participez aussi à la rédaction de comptes rendus et au suivi des tableaux de bord destinés à la direction.

Responsabilités

• Suivre les factures fournisseurs et clients via la plateforme électronique.
• Suivre les règlements fournisseurs et les relances éventuelles.
• Effectuer le pointage régulier des Grands Livres Tiers.
• Enregistrer les écritures de paie et rapprocher avec les déclarations sociales.
• Contrôler et traiter les notes de frais.
• Participer au suivi de la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.

Description du poste

Comptabilité – votre mission principale

En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez au suivi quotidien de la comptabilité de l'entreprise :

• Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs et clients via la plateforme électronique.
• Suivre les règlements fournisseurs, les échéances et les éventuelles relances.
• Effectuer le pointage régulier des Grands Livres Tiers.
• Enregistrer les écritures de paie et effectuer les rapprochements avec les déclarations sociales (DSN).
• Contrôler et traiter les notes de frais.
• Participer au suivi de la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
• Apporter votre soutien dans la gestion des devises.
• Participer aux travaux préparatoires de clôture comptable.

Administration RH

En complément de vos missions comptables, vous intervenez sur la gestion administrative des collaborateurs :

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.
• Réaliser les formalités liées aux embauches : DPAE, mutuelle, prévoyance…
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des formations et des dossiers de financement OPCO.
• Participer aux recrutements par la rédaction et la diffusion des annonces.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.

Assistance administrative à la Direction

En l'absence de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez également certaines missions de soutien à la Direction :

• Suivi des e-mails, courriers et dossiers administratifs.
• Mise à jour des différents tableaux de bord.
• Rédaction de comptes rendus et de communications internes.
• Transmission des informations relatives à l'organisation, aux réunions, congés et différents événements internes.