Assistant Admin & Vente Polyvalent - CDI

ADEQUAT 011.; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ADEQUAT VIENNE recherche un Assistant administration des ventes polyvalent en CDI, basé à Luzinay. Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de l’enregistrement à la livraison, et coordonnez les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.

Vous préparez et contrôlez les documents, gérez la facturation électronique et le suivi des paiements, et participez à l’amélioration des procédures administratives, avec utilisation régulière de l’anglais écrit pour certains

Qualifications

• Formation en gestion de PME ou expérience significative d'au moins 3 ans.
• Polyvalent(e), autonome et organisé(e).
• Bon relationnel et communication professionnelle.
• Maîtriser commandes, facturation et gestion de documents.
• Notions de comptabilité simple.
• Anglais écrit pour certains échanges professionnels.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes.
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.
• Préparer et contrôler les bons de commande, devis et documents administratifs.
• Gérer la facturation électronique et suivre les règlements.
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles.
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et classer les documents.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.
• Communiquer en anglais à l'écrit pour certains échanges professionnels.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales.
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Suivi commercial

Anglais écrit

Relation clientèle

Description du poste

ADEQUAT VIENNE recherche un Assistant administration des ventes polyvalent en CDI, basé à Luzinay. Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de l’enregistrement à la livraison, et coordonnez les échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.

Vous préparez et contrôlez les documents, gérez la facturation électronique et le suivi des paiements, et participez à l’amélioration des procédures administratives, avec utilisation régulière de l’anglais écrit pour certains